Gestionnaire de Cabinet H/F

Il y a 3 semaines

Balma, Midi-Pyrénées, France Domino Rh Temps plein

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Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement du cabinet. Gestion administrative et organisationnelle Assurer le secrétariat courant de la direction ; Gérer les agendas, les rendez-vous et l'organisation des réunions ; Préparer les dossiers, courriers, comptes rendus et documents administratifs ; Assurer le suivi et le classement des dossiers ; Organiser et coordonner les différents échanges avec les collaborateurs et partenaires ; Suivre les échéances administratives et assurer les relances nécessaires. Relation clients et partenaires Être un interlocuteur privilégié pour les clients du cabinet ; Accueillir et orienter les clients, par téléphone ou en présentiel ; Assurer le suivi des demandes et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés ; Participer à la qualité de la relation client et à l'image du cabinet. Assistance à la direction Préparer et suivre certains dossiers confiés par la direction ; Assurer la circulation des informations entre la direction, les équipes et les différents interlocuteurs ; Participer à l'organisation et au suivi de projets internes ; Contribuer à l'amélioration des procédures et de l'organisation du cabinet. Minimum 5ans d'expérience en cabinet obligatoire. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et dotée d'un excellent relationnel. Vous êtes à l'aise dans un environnement professionnel exigeant et savez gérer plusieurs priorités simultanément. Vous disposez idéalement de : Une formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent ; Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en cabinet comptable, cabinet d'expertise comptable, cabinet d'avocats ou environnement professionnel comparable ; Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; De bonnes qualités rédactionnelles et une excellente expression orale ; Un réel sens de la confidentialité, indispensable dans notre activité. Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

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