Assistant(e) polyvalent(e)
Il y a 4 mois
AzayleRideau, Centre, France
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Le groupe SKINUP, basé à Azay-le-Rideau (37), recherche un Assistant polyvalent (H/F) pour accompagner le développement de ses activités dans le secteur du sport, autour du développement, de la promotion et de la vente de matériels et textiles sportifs.
Principales
missions:
Gestion administrative RH & financière
- Participer à la gestion administrative du personnel
- Contribuer au suivi des recrutements
- Participer à la préparation et au contrôle des éléments variables de paie
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour de supports administratifs
- Centraliser et transmettre les documents comptables et administratifs
- Assurer le suivi administratif des factures, justificatifs et règlements
- Assurer une veille de premier niveau Administration des ventes & logistique
- Élaborer les devis, bons de commande et factures
- Utiliser les outils de gestion commerciale (SAGE)
- Assurer le suivi du service après-vente
- Gérer et mettre à jour les bases de données produites et clients
- Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs ainsi que les relances administratives de premier niveau
- Organiser et optimiser l'espace de stockage et l'entrepôt
- Réceptionner, contrôler et stocker les marchandises
- Réaliser les inventaires et assurer le suivi des stocks
- Préparer les commandes clients
- Gérer les expéditions et le suivi logistique Vous travaillerez en lien direct avec les différents services de l'entreprise afin de contribuer à la fluidité des opérations et à l'optimisation globale de l'activité. Profil
- Personne force de proposition avec un bon relationnel
- Aimant travailler dans un environnement challengeant et en développement
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautique
- Anglais professionnel requis
- Une 1ère expérience en gestion RH & Financière est demandée
Experience:
5 An(s)
Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture,Suivre les stocks Langues: Anglais exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres activités liées au sport Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
missions:
Gestion administrative RH & financière
- Participer à la gestion administrative du personnel
- Contribuer au suivi des recrutements
- Participer à la préparation et au contrôle des éléments variables de paie
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour de supports administratifs
- Centraliser et transmettre les documents comptables et administratifs
- Assurer le suivi administratif des factures, justificatifs et règlements
- Assurer une veille de premier niveau Administration des ventes & logistique
- Élaborer les devis, bons de commande et factures
- Utiliser les outils de gestion commerciale (SAGE)
- Assurer le suivi du service après-vente
- Gérer et mettre à jour les bases de données produites et clients
- Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs ainsi que les relances administratives de premier niveau
- Organiser et optimiser l'espace de stockage et l'entrepôt
- Réceptionner, contrôler et stocker les marchandises
- Réaliser les inventaires et assurer le suivi des stocks
- Préparer les commandes clients
- Gérer les expéditions et le suivi logistique Vous travaillerez en lien direct avec les différents services de l'entreprise afin de contribuer à la fluidité des opérations et à l'optimisation globale de l'activité. Profil
- Personne force de proposition avec un bon relationnel
- Aimant travailler dans un environnement challengeant et en développement
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautique
- Anglais professionnel requis
- Une 1ère expérience en gestion RH & Financière est demandée
Experience:
5 An(s)
Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture,Suivre les stocks Langues: Anglais exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres activités liées au sport Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.