Assistant Administration Transport H/F

Il y a 2 semaines

Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robertet Temps plein
Fondé à Grasse en 1850, Robertet est aujourd'hui le leader mondial des produits naturels pour les industries de la parfumerie, des arômes et des actifs beauté. Grâce à son savoir-faire unique et à sa maîtrise de l'ensemble de la chaîne de valeur, de la matière première au produit fini, le Groupe accompagne les plus grandes marques à travers le monde dans la création de solutions innovantes et durables. Dans le cadre du renforcement de nos équipes ADV, nous recherchons un Assistant Administration Transport H/F. Les missions du poste Vous êtes en charge de la création la documentation transport Export. Activités principales
- Saisit les lettres d'instruction à destination des transporteurs et transitaires afin de respecter les exigences réglementaires et clients.
- Saisit les déclarations de transport matières dangereuses (IATA, IMDG, ADR) et en vérifie l'exactitude.
- Constitue le fond documentaire Export en générant ou en regroupant les documents complémentaires aux expéditions (MSDS, BA, Cites, facture, fiche technique, ).
- Saisit les documents douaniers d'exportation (EUR1, ATR).
- Assure le classement et l'archivage des dossiers Export.
- Calcul les frets avant la facturation des commandes.
- Assure et vérifie la facturation vente, rédige les pro formas et envoie les notes particulières de poids et de colisage.
- Edite les notes de débit/crédit
- Régularisations administratives Connaissances nécessaires
- Réglementation ADR, IATA, IMDG, Transport, Incoterms
- Réglementation et documentation Import/Export, réglementation douanière
- Anglais professionnel
- Maitrise des outils informatiques (pack office, logiciels métier) Qualités recherchées
- Organisation, rigueur et sens du détail.
- Fiabilité et sérieux.
- Courtoisie en toutes circonstances.
- Esprit d'équipe et sens du service. ROBERTET, fondé en 1850 à Grasse, est le leader mondial des produits naturels pour les industries aromatiques. Société familiale, aux savoirs-faires traditionnels et à la pointe des nouvelles technologies et des nouveaux procédés, la RSE a toujours été au coeur de notre approche, et est aujourd'hui un des piliers de notre stratégie.