Gestionnaire Contrats de Maintenance | Lille | CDI | H/F

S.
A d'HLM, membre de la fédération des ESH (Entreprises Sociales pour l'Habitat) et du groupement Procivis Logement Social, Tisserin Habitat articule son activité́ autour de 3 métiers complémentaires : la gestion d'un parc locatif de logements conventionnés, la construction de logements neufs destinés à la location ainsi que l'accession à la propriété via le dispositif de location-accession et la vente de patrimoine.

Description du poste
et Missions Au sein de la Direction Habitat et Stratégie Patrimoine, rattaché(e) à son Responsable Patrimoine, vous assurez la création des marchés nécessaires au bon fonctionnement du patrimoine des agences ainsi que leur bonne gestion. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :
* Vous créez, pilotez et renouvelez les marchés nécessaires à la gestion du patrimoine (chauffage, ventilation, ascenseurs, sécurité incendie, plomberie, assainissement, fluides, diagnostics…) par l'élaboration des dossiers de consultation, la sélection des entreprises et le règlement ;
* Vous gérez et suivez les contrats d'entretien et bons de travaux o Création des marchés et commandes, avenants (logiciel métier) ; o Contrôle des factures et du respect des budgets (conformité avec les marchés, …) ; o Organisation et suivi des appels d'offre de nouveaux contrats ou de nouveaux prestataires ; o Actualisation et communication des nouveaux contrats, coordonnées des prestataires ; o Communication liée aux contrats aux agences ; o Suivi administratif des prestataires au quotidien (planning, quitus, taux de pénétration, satisfaction client, relances, pénalités, respect des délais…) ; o Mise en place des provisions liées aux contrats.
* Vous montez les marchés liés au plan d'entretien du patrimoine o Préparation des documents de consultation ; o Préparation de la commission d'analyse des offres ; o Réalisation des documents divers ; o Diffusion aux agences pour exécution.
* Vous accompagnez le responsable patrimoine dans ses missions
* Vous êtes prescripteur des nouvelles solutions de gestion de bâtiments Vous aimez travailler sur des missions diversifiées qui mêlent bureau et terrain, avec des interlocuteurs multiples en interne (Responsables d'agence, Service financier, Direction Générale) et en externe (Fournisseurs, prestataires techniques, clients…), le tout dans un environnement bienveillant ? Et si vous intégriez notre équipe à taille humaine ?

Profil recherché
* Diplômé(e) d'un BAC +3 dans la gestion immobilière, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire idéalement dans le logement social
* Rigoureux(euse), curieux, proactif, vous savez également gérer les priorités.
* Votre aisance dans la relation commerciale et votre sens du service client, seront des atouts significatifs pour réussir dans ce poste. Ce poste est à pourvoir en CDI, au sein de notre siège basé au 612 rue de la Chaude Rivière, à Lille. Informations utiles
* 13ème mois ;
* Rémunération variable ;
* RTT ;
* Intéressement ;
* Prime vacances ;
* Forfait mobilité durable à hauteur de 600€ / an ;
* PEE avec abondement de 10% ;
* Carte déjeuner (10€/jour, financés à 60% par l'employeur) ;
* Mutuelle prise en charge à 70% et prévoyance ;
* Autres avantages CSE (cartes cadeau, tarifs préférentiels enseignes/activités) ;
* Possibilité de télétravail. Tisserin Habitat, filiale du Groupe Tisserin et membre de Procivis Logement Social, opère depuis plus de 100 ans. Son activité s'axe sur trois métiers: la gestion de logements conventionnés, la construction de logements neufs (location) et l'accession à la propriété via location-accession et vente.