Assistant administratif
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MISSIONS:
- Accueillir les clients au showroom et au téléphone, les renseigner et les orienter
- Prendre les rendez-vous et gérer les agendas des commerciaux
- Établir et suivre le planning des techniciens (poses, entretiens, ramonages, dépannages), en tenant compte des urgences
- Assurer la saisie comptable, les devis, la facturation, les relances et le suivi des paiements
- Assurer la gestion RH courante : contrats, déclarations d'embauche, congés et absences, éléments de paie
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives PROFIL :
- Expérience confirmée en assistanat administratif
- Connaissances en comptabilité-gestion et en ressources humaines
- Maîtrise de la bureautique (Word,Excel, Outlook) et des agendas partagés
- Proactif(ve), rigoureux(se), avec le sens du service et un excellent relationnel avec les clients
- Une expérience dans le bâtiment ou le chauffage serait un atout LES
CONDITIONS:
Contrat : CDI, temps partiel (entre 15h et 25h par semaine) Horaires : à définir ensemble Lieu : showroom, 266 route de Revel, 31400 Toulouse Rémunération : selon expérience Prise de poste : dès que possible Pour postuler, vous pouvez nous contacter au 05 61 34 05 06 ou nous écrire par mail.
Experience:
4 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Temps pleinNotre petite entreprise à taille humaine, spécialisée dans le secteur de l'outillage aéronautique, située à Saint Martin du Touch recrute. Dans le cadre du futur départ à la retraite de notre collaboratrice historique, nous recherchons notre futur talent pour assurer la continuité de nos activités administratives et financières. Afin de...
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Assistante Administrative H/F
Il y a 4 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Gi Group Temps pleinEn tant que partenaire stratégique mondial, Gi Group répond au besoin de flexibilité des entreprises en simplifiant la complexité de la recherche et de la gestion du personnel. En France, Gi Group rassemble 400 collaborateurs répartis au sein d'un réseau de plus de 90 agences et implants. Gi Group, spécialisée en intérim et en recrutement...
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Assistant administratif/Saisie
Il y a 3 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Michael Page Temps pleinLe poste de Assistant administratif/Saisie (H/F) En tant qu'assistant Administratif/Saisie (H/F), vos missions seront: * Gestion et suivi des dossiers administratifs * Rôle d'interface avec les équipes terrain * Gestion des planning * Saisie des données relevées Ce descriptif n'est pas limitatif. La rémunération et les avantages sur ce...
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Assistante Administrative Travaux H/F
Il y a 4 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Crit Temps pleinNotre client, acteur majeur dans l'industrie, recherche une Assistante administrative travaux H/F en intérim pour une durée d'1 mois minimum. Missions principales : -Montage et suivi des dossiers d'appels d'offres publics et privés (pièces administratives, mémoires techniques, dépôts dématérialisés) Suivi administratif complet...
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Assistante administrative travaux H/F
Il y a 5 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France CRIT L'UNION Temps pleinNotre client, acteur majeur dans l'industrie, recherche une Assistante administrative travaux H/F en intérim pour une durée d'1 mois minimum. Missions principales : -Montage et suivi des dossiers d'appels d'offres publics et privés (pièces administratives, mémoires techniques, dépôts dématérialisés) Suivi administratif complet...
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Assistant Administratif
Il y a 6 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Temps pleinEn tantqu'Assistant administratif/saisie (H/F), vos missions seront: * Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes de l'entreprise * Gérer, composer et ajuster les plannings sur fichiers Excel avant importation * Contrôler l'exactitude, la cohérence et la conformité des informations traitées * Répondre aux mails de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Michael Page Temps pleinNotre client s'engage à offrir un environnement structuré, collaboratif et orienté qualité. L'entreprise valorise l'organisation, la méthodologie et l'efficacité opérationnelle. Implantée à Toulouse, elle encourage la progression, la montée en compétences et le partage de bonnes pratiques. En tantqu'Assistant...
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Stage assistant(e) administratif(ve)
Il y a 4 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France ACTUAL TOULOUSE LOGISTIQUE Temps pleinOFFRE DE STAGE : Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (H/F) Entreprise : Actual Logistique Type de contrat : Stage conventionné (non rémunéré) Durée : De 4 à 8 semaines Début : Dès que possible / Selon vos dates de stage Lieu : Toulouse (31200) Vos missions : Au sein de notre agence et directement rattaché(e) aux chargées de...
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Assistant-e de gestion administrative
Il y a 3 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Radio Temps pleinLe-la titulaire du poste exerce son activité au sein de la gestion de ICI Occitanie à Toulouse. Il-elle assiste le directeur de la station sur le plan fonctionnel comme dans les actes de gestion des ressources humaines et de gestion budgétaire. Sous la responsabilité du directeur de la station, et en équipe, le-la titulaire du poste aura les missions...
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Alternance - Assistant Administratif Polyvalent H/F
Il y a 2 semaines
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Ipac Bachelor Factory Toulouse Temps pleinIpac Bachelor Factory Toulouse, école de commerce spécialisée de Post-Bac à Bac +3, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Administratif Polyvalent H/F en contrat d'alternance à Labège. Études ou expérience professionnelle : pourquoi choisir ? Vous souhaitez intégrer une formation professionnalisante et concrète ? Dès...