Assistant de gestion de projets H/F

Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement de travail stimulant et collaboratif au sein d'un laboratoire de recherche scientifique reconnu mondialement dans le domaine de la physique nucléaire - Un cadre de travail agréable situé sur le futur site Epopea, parc de sciences et d'innovation de la communauté urbaine de Caen la Mer - Des avantages collaborateurs : 53 jours de congés par an (32 CA et 21 JRTT) - Télétravail - Participation complémentaire santé - Restaurant d'entreprise - Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité - Comité Action Sociale - Un accompagnement à la prise de poste et des opportunités de formation - CDD d'1 an renouvelable Votre future équipe : Au sein de Cellule Coordination des Programmes rattachée à la Direction, vous serez affecté(e) et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la cellule et plus particulièrement affecté(e) aux projets SAGA et CYREN sous la responsabilité des Chefs de projets. La Cellule Coordination des Programmes composée de 5 personnes est en charge la coordination, la planification et l'articulation des programmes et activités du GANIL en lien avec les chefs de projets, les responsables de division et la Direction. Le projet SAGA : Face à l'augmentation des demandes d'utilisation des temps de faisceaux d'ions lourds pour l'industrie spatiale, le GANIL, avec le soutien du CNES, a lancé le projet SAGA (Space Applications @ GANIL Accelerators). Son objectif est d'augmenter les temps de faisceaux et de rendre ces faisceaux plus accessibles à la communauté industrielle spatiale afin de renforcer la réactivité et la compétitivité des entreprises françaises et européennes. Le projet CYREN : Il s'agit d'un projet qui vise à rénover l'installation d'origine du GANIL composée de cyclotrons et de salles d'expériences. L'objectif du projet est de pérenniser la capacité de production des faisceaux de l'installation d'origine du GANIL et de maintenir l'installation en condition opérationnelle pendant au moins 20 ans. Contraintes spécifiques : Le GANIL étant une Installation Nucléaire de Base (INB), une habilitation sera nécessaire pour travailler en zone surveillée et contrôlée dans le respect de la réglementation et des procédures applicables en matière de sécurité et de sûreté nucléaire. Envie de mettre vos compétences en assistanat de gestion de projets au service de la recherche scientifique ? Rejoignez le GANIL et contribuez au fonctionnement d'installations uniques dans un environnement stimulant et collaboratif Votre mission Apporter un support organisationnel et administratif à la Cellule de Coordination des Programmes et aux équipes de deux projets du GANIL (« SAGA » et « CYREN »). Vous serez notamment en charge de : - Prendre en charge le secrétariat courant de la Cellule de Coordination des Programmes : organiser des réunions, gérer les courriers et les ordres de mission, suivre le calendrier annuel des opérations, des instances et des événements - Organiser les réunions projets (comités de pilotage, équipes projet, comités techniques, etc.) : mettre en place une planification annuelle et un rétroplanning, convoquer les participants, gérer la logistique, rédiger les compte-rendus - Participer aux réunions de comités de pilotage et rédiger les compte-rendus - Mettre à jour les tableaux de bord des projets et assurer le suivi des actions - Gérer la documentation des projets : administrer la base documentaire, mettre en place l'arborescence, mettre à jour les documents, suivre les validations et accompagner les utilisateurs - Diffuser de l'information en interne et en externe (comptes-rendus, relevés de décision, procès-verbaux…) - Organiser des déplacements et des visites au sein du laboratoire - Saisir et suivre les demandes d'achats et dépenses des projets dans le système de gestion (SAP) - Participer au suivi des dépenses liées aux projets Vous possédez un Bac +2 en assistanat de gestion ou de direction. Vous avez des connaissances en gestion administrative, en logiciels de bureautique (Office, gestion documentaire) et en techniques d'organisation. Vous maîtrisez les règles et procédures administratives, l'organisation de réunions, la rédaction de compte-rendus et la gestion de plannings. Vous êtes reconnue(e) pour votre aisance relationnelle, votre discrétion, votre polyvalence et capacité d'organisation. Prêt(e) à relever le défi ? Si cette opportunité vous inspire, postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée au service de la recherche scientifique Notre processus de recrutement : - Un échange téléphonique avec une chargée de recrutement - Un 1er entretien technique dans nos locaux - Un 2ème entretien RH dans nos locaux - Une visite de nos installations peut également être organisée