Assistant Administratif, Comptable et Commercial

POSITION DANS LA HIÉRARCHIE : Cogérants → Artisans Coopérateurs → Assistante + Conducteur travaux COMPÉTENCES ATTENDUES :
- COMMERCIAL o Assurer l'accueil physique et téléphonique pendant les heures de bureau, o Traiter les demandes de contacts via notre site internet, notre standard téléphonique et les réseaux sociaux o Assurer un suivi des prospects et des clients en phase de projet comme en phase de réalisation, o Participer aux différentes actions commerciales de la coopérative (portes ouvertes, salons, mise en place d'outils de communication, .).
- ADMINISTRATIF o Assistance au chef de projet dans la réalisation des dossiers et documents administratifs (CCMI), permis de construire o Rédaction des contrats (sous-traitant, adhésion.) o Souscription des différentes assurances (garantie de remboursement, dommage/ouvrage, .) o Envoi et réception des courriers postaux et e-mail o Réalisation des factures et des avenants aux clients o Paiement des factures artisans après pointage avec la maîtrise d'œuvre o Prise de note aux réunions mensuelles pour rédaction du compte rendu : 1 vendredi/mois o Réalisation des comptes rendus des différentes réunions (groupes de travail, réunions techniques .) o Rédaction et impression des documents de réception, levée des réserves, SAV o Gestion des différentes demandes d'assurances liées aux contrats o Préparation Assemblée Générale o Gestion des documents des ouvrages exécutés / réalisation du document avant réception de travaux o Gestion des besoins administratifs avec les artisans coopérateurs (Assurances, RGE, Entrée/Sortie.) o Gestion de la trésorerie (Relance clients retard règlement) o Gestion des éléments comptables à transmettre au cabinet (factures, Bilan, rapprochement écritures.) o Gestion des paies, des congés et des absences o Suivi financier des chantiers
- ORGANISATION o Organisation générale de travail
- autonomie
- rigueur
- assiduité
- prise de décision o Tenir une arborescence organisée et claire des dossiers sur serveur de la coopérative o Suivre une mise à jour régulière du serveur Nas pour les artisans + SCOPLAN o Alimenter chaque jour la plateforme Scoplan pour les clients et les artisans o Suivre une sauvegarde 1 fois par semaine des disques durs externes de sauvegarde
- LOGICIEL o Microsoft Office, Progemi, Scoplan HORAIRES DE TRAVAIL : 35h00 : lundi au vendredi 8h30
- 12h30 / 14h00
- 17h00 (adaptable si besoin) Diplôme requis dans la gestion administrative, comptable et/ou commerciale. Expérience minimum attendue .

Experience:
1 An(s) Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.