Gestionnaire (H/F)
Il y a 2 semaines
Nancy, Lorraine, France
DISP Strasbourg
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Sous l'autorité de son directeur de service, l'adjoint administratif exercera différentes
missions:
Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l'antenne et des fournitures ; Gestion du standard téléphonique Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles Accueil des partenaires Tenue à jour des données sur le logiciel APPI/PRISME Contribution à la préparation des réunions Secrétariat de direction Élaboration et alimentation de tableaux de bord Composition et effectifs du service TOUL : 0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistante sociale, 7 CPIP, 0,5 éducateur ECROUVES : 0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistance sociale, 4 CPIP, 0,5 éducateur Sont associés : 5 agents DDSE, 1 psychologue en SPIP qui ont une compétence départementale. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Milieu carcéral Moyens mis à votre disposition du service (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.) Matériel informatique, téléphonie, véhicule de service
Experience:
2 An(s)
Compétences:
maîtriser les logiciels APPI/PRISME,sens des relations humaines,faire preuve de discrétion, utiliser les outils de communication,prioriser, travailler en équipe, bureautique et outils collaboratifs,collecter et traiter les informations, techniques de secrétariat Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Justice
missions:
Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l'antenne et des fournitures ; Gestion du standard téléphonique Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles Accueil des partenaires Tenue à jour des données sur le logiciel APPI/PRISME Contribution à la préparation des réunions Secrétariat de direction Élaboration et alimentation de tableaux de bord Composition et effectifs du service TOUL : 0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistante sociale, 7 CPIP, 0,5 éducateur ECROUVES : 0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistance sociale, 4 CPIP, 0,5 éducateur Sont associés : 5 agents DDSE, 1 psychologue en SPIP qui ont une compétence départementale. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Milieu carcéral Moyens mis à votre disposition du service (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.) Matériel informatique, téléphonie, véhicule de service
Experience:
2 An(s)
Compétences:
maîtriser les logiciels APPI/PRISME,sens des relations humaines,faire preuve de discrétion, utiliser les outils de communication,prioriser, travailler en équipe, bureautique et outils collaboratifs,collecter et traiter les informations, techniques de secrétariat Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Justice