Gestionnaire Administratif·ve des Etudiant·e·s F/H
Il y a 2 semaines
Écully, Rhône-Alpes, France
Institut Lyfe
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Dans le cadre de son développement, l'Institut Lyfe est à la recherche de son/sa futur·e Gestionnaire Administratif·ve des Etudiant·e·s F/H en CDI, dès que possible, pour rejoindre les équipes du pôle Data Student sous la responsabilité de notre Chargée de Données Etudiantes au sein de la Direction de l'Expérience Etudiante. Les principales missions sont les suivantes : 1/ Gestion du dossier administratif de scolarité de l'étudiant :
- Collecter et centraliser les données des étudiants auprès des différents services ;
- Assurer la fiabilité et la mise à jour constante des dossiers administratifs des étudiants sur l'outil de gestion de données de leur inscription à leur diplomation ;
- Assurer la fiabilité de l'outil délivrant les documents ;
- Délivrer les bulletins et relevés de notes ;
- Assurer la conservation numérique et l'archivage des dossiers administratifs des étudiants et anciens étudiants ; 2/ Gestion des données pédagogiques des étudiants :
- Participer à la constitution des classes et groupes sur la base du cahier des charges et en éditer des listes d'effectifs ;
- Suivre les effectifs et mettre à jour des tableaux de bord de suivi en tenant compte des cas particuliers : redoublement, césure, suspension et abandon de scolarité ;
- Produire des éléments de reporting en réponse aux besoins des différents services ;
- Centraliser, saisir et suivre les notes et produire des tableaux de conseil des études semestriels ;
- Relancer les professeurs, répondre aux demandes liées au notes.
- Être un appui à la préparation des documents nécessaires pour les jurys de diplomation et la remise des diplômes. Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené·e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service. Les avantages au sein de l'Institut Lyfe : Avantages en nature repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, carte avantage ACCOR, forfait mobilité durable, équilibre vie pro / vie perso, cadre de travail agréable (Parc du Vivier, Ecully), environnement challengeant et passionnant. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap et chaque candidature qualifiée est prise en considération sans égard pour la couleur, la religion, le sexe, l'ethnicité, l'âge, l'orientation sexuelle. Le processus de recrutement à l'Institut Lyfe : 1. Préqualifications téléphoniques avec le service RH (20-30 min) 2. Entretien d'embauche en présentiel avec la/le Manager (1h) 3. Facultatif : Entretien d'embauche 2 avec la/le Directeur/trice (30 min) Inspiré par deux hommes visionnaires Paul Bocuse et Gérard Pélisson, l'association loi 1901 qu'est l'Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) est né sous l'étoile de la passion : la passion de nos métiers, mais aussi celle de la transmission aux futures générations
- Collecter et centraliser les données des étudiants auprès des différents services ;
- Assurer la fiabilité et la mise à jour constante des dossiers administratifs des étudiants sur l'outil de gestion de données de leur inscription à leur diplomation ;
- Assurer la fiabilité de l'outil délivrant les documents ;
- Délivrer les bulletins et relevés de notes ;
- Assurer la conservation numérique et l'archivage des dossiers administratifs des étudiants et anciens étudiants ; 2/ Gestion des données pédagogiques des étudiants :
- Participer à la constitution des classes et groupes sur la base du cahier des charges et en éditer des listes d'effectifs ;
- Suivre les effectifs et mettre à jour des tableaux de bord de suivi en tenant compte des cas particuliers : redoublement, césure, suspension et abandon de scolarité ;
- Produire des éléments de reporting en réponse aux besoins des différents services ;
- Centraliser, saisir et suivre les notes et produire des tableaux de conseil des études semestriels ;
- Relancer les professeurs, répondre aux demandes liées au notes.
- Être un appui à la préparation des documents nécessaires pour les jurys de diplomation et la remise des diplômes. Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené·e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service. Les avantages au sein de l'Institut Lyfe : Avantages en nature repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, carte avantage ACCOR, forfait mobilité durable, équilibre vie pro / vie perso, cadre de travail agréable (Parc du Vivier, Ecully), environnement challengeant et passionnant. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap et chaque candidature qualifiée est prise en considération sans égard pour la couleur, la religion, le sexe, l'ethnicité, l'âge, l'orientation sexuelle. Le processus de recrutement à l'Institut Lyfe : 1. Préqualifications téléphoniques avec le service RH (20-30 min) 2. Entretien d'embauche en présentiel avec la/le Manager (1h) 3. Facultatif : Entretien d'embauche 2 avec la/le Directeur/trice (30 min) Inspiré par deux hommes visionnaires Paul Bocuse et Gérard Pélisson, l'association loi 1901 qu'est l'Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) est né sous l'étoile de la passion : la passion de nos métiers, mais aussi celle de la transmission aux futures générations