Secrétaire d'avocat

Cabinet d'avocats généraliste, regroupant deux avocats, recherche un(e) secrétaire à temps complet suite à un départ en retraite prévue en décembre. Les fonctions sont principalement : L'accueil physique et téléphonique, La prise de rendez-vous par téléphone, La frappe de courriers et d'actes de procédure sous la direction d'un avocat. (saisie, voie exécution, ..) La bonne maîtrise de l'orthographe et la connaissance de la profession d'avocat ou des métiers du droit est souhaitable. Une formation préalable au recrutement est envisageable. Les horaires sont du Lundi au vendredi, sur 35 heures, pas de télétravail.

Experience:
2 An(s)
- Au sein d'un cabinet d'avocat

Compétences:
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Rédaction de comptes rendus,Règles d'orthographe et de grammaire,Normes rédactionnelles,Termes et procédures juridiques,Saisir des documents juridiques,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi des dossiers clients,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités juridiques Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.