Assistant administratif
Il y a 2 jours
SaintLô, Basse-Normandie, France
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Vous aimez les postes administratifs polyvalents et souhaitez évoluer dans un environnement industriel ?
Notre agence ETRE emploi recrute pour son client un Assistant administratif H/F, dans le cadre d'une mission sur le secteur de Saint-Lô (50).
Votre organisation et votre rigueur facilitent le suivi administratif des différents services et contribuent au bon déroulement des activités de production.
Vos principales activités :
- Réaliser les tâches administratives selon les besoins des services.
- Éditer les ordres de conditionnement et les étiquettes destinés à la production.
- Assurer le suivi administratif du service qualité, notamment la mise à jour des procédures.
- Enregistrer les demandes d'achats et les réceptions dans l'ERP.
- Organiser les déplacements et préparer les salles de réunion pour les visites.
- Assurer l'accueil et contribuer au bon fonctionnement administratif du site.
Profil recherché
- Vous êtes issu.e d'une formation de niveau Bac et justifiez d'une expérience en secrétariat et en accueil, idéalement dans un environnement international.
- Une connaissance du secteur industriel et la pratique de l'anglais professionnel sont un plus.
- Rigoureux.se, organisé.e et autonome, vous savez gérer plusieurs demandes avec discrétion.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Horaires : du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 16h15, avec une plage variable d'1 heure. Rémunération : à partir de 13,72 € brut/heure.
Avantages:
13e mois à partir de 6 mois d'ancienneté ; titres-restaurant de 8,75 €, dont 5,25 € pris en charge par l'employeur. Si ce poste correspond à vos compétences et aspirations, c'est le moment de postuler Nous nous engageons à vous répondre dans les meilleurs délais : Muriel, chargée de recrutement à l'agence de Saint-Lô, pourra vous proposer un entretien téléphonique avant un éventuel entretien physique.
Experience:
12 Mois
Compétences:
Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Réaliser les tâches administratives selon les besoins des services.
- Éditer les ordres de conditionnement et les étiquettes destinés à la production.
- Assurer le suivi administratif du service qualité, notamment la mise à jour des procédures.
- Enregistrer les demandes d'achats et les réceptions dans l'ERP.
- Organiser les déplacements et préparer les salles de réunion pour les visites.
- Assurer l'accueil et contribuer au bon fonctionnement administratif du site.
Profil recherché
- Vous êtes issu.e d'une formation de niveau Bac et justifiez d'une expérience en secrétariat et en accueil, idéalement dans un environnement international.
- Une connaissance du secteur industriel et la pratique de l'anglais professionnel sont un plus.
- Rigoureux.se, organisé.e et autonome, vous savez gérer plusieurs demandes avec discrétion.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Horaires : du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 16h15, avec une plage variable d'1 heure. Rémunération : à partir de 13,72 € brut/heure.
Avantages:
13e mois à partir de 6 mois d'ancienneté ; titres-restaurant de 8,75 €, dont 5,25 € pris en charge par l'employeur. Si ce poste correspond à vos compétences et aspirations, c'est le moment de postuler Nous nous engageons à vous répondre dans les meilleurs délais : Muriel, chargée de recrutement à l'agence de Saint-Lô, pourra vous proposer un entretien téléphonique avant un éventuel entretien physique.
Experience:
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Compétences:
Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.