Travel Assistant H/F
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* Rechercher les solutions de transport, d'hébergement et de services associées conformément à la politique voyage.
* Effectuer les réservations et assurer leur suivi.
* Gérer les modifications, reports ou annulations de dernière minute.
* Identifier les besoins en visas et formalités selon les destinations concernées.
* Constituer, contrôler et suivre les dossiers administratifs nécessaires.
* Coordonner les démarches avec les prestataires spécialisés et les autorités compétentes.
* Collaborer avec les agences de voyages et les fournisseurs partenaires.
* Traiter les situations urgentes ou complexes avec réactivité.
* Veiller au respect des procédures internes et des règles de conformité.
* Participer à l'amélioration continue des outils et processus du département.
* Mettre à jour les supports, tableaux de bord et indicateurs de suivi.
Cette liste de tâches est non-exhaustive. Localité : Rueil-Malmaison Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 ou équivalent. Bonne connaissance du voyage d'affaires, de la mobilité internationale ou d'un environnement similaire. Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des outils de réservation de voyages. Une connaissance de Cytric, Egencia, AMEX GBT, CWT ou Amadeus constitue un atout. Anglais professionnel requis. Le/la Travel Assistant H/F fait preuve d'organisation, de rigueur, de réactivité, d'adaptabilité, d'esprit d'équipe et d'un fort sens du service. Contrat : Intérim 3 mois Salaire : 28000 à 28000 EUR
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Travel Assistant H/F
Il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, Ile-de-France Temps pleinLe/la Travel Assistant H/F assure la coordination des déplacements professionnels et le suivi des formalités administratives associées. Le/la Travel Assistant H/F agit comme interlocuteur·rice privilégié·e des voyageur·euses, des agences spécialisées et des partenaires externes afin de garantir des déplacements conformes aux procédures, efficaces...
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Travel Assistant H/F
Il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, Ile-de-France Michael Page Temps pleinLe poste de Travel Assistant H/F Le/la Travel Assistant H/F assure la coordination des déplacements professionnels et le suivi des formalités administratives associées. Le/la Travel Assistant H/F agit comme interlocuteur·rice privilégié·e des voyageur·euses, des agences spécialisées et des partenaires externes afin de garantir des déplacements...
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Travel Assistant H/F
Il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, Ile-de-France Sinclair Ressources Temps pleinMissions : En tant que Travel Assistant, vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs d'Axens pour l'organisation de leurs déplacements professionnels et la gestion des formalités de voyage. Vos principales responsabilités seront : Organisation des déplacements professionnels - Analyser les demandes de voyage et évaluer les...
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Assistant Travel F/H
Il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, Ile-de-France Temps pleinA propos de notre client Notre client, est un leader international dans les secteurs de l'énergie, de la pétrochimie et de l'environnement, l'entreprise conçoit et déploie des technologies innovantes destinées à accompagner la transition énergétique et industrielle. Basé à Rueil-Malmaison, il recherche un Assistant Travel F/H pour...
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Travel Assistant
Il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Axens Temps pleinAXENS recherche une/un Travel Assistant (F/M) Localisation:Rueil-Malmaison Présentation d'Axens : Le groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux
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Travel Assistant F
Il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Ile-de-France Axens Temps pleinPrésentation d'Axens : Le groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques, le recyclage chimique des plastiques, les options de traitement et de conversion du gaz naturel, le traitement de...
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Travel Assistant
Il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Ile-de-France Axens Group Temps pleinAXENS recherche une/un Travel Assistant (F/M) Localisation : Rueil-Malmaison Présentation d'Axens : Le groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques, le recyclage chimique des plastiques, les...
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Global Travel Coordinator – Business Travel
Il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Axens Temps pleinAxens recherche un Travel Assistant (F/M) à Rueil-Malmaison pour coordonner les déplacements professionnels des collaborateurs, organiser les billets, hôtels et prestations, et veiller au respect de la politique voyage.Vous gérerez les visas, les formalités internationales, et assurerez le suivi administratif avec les prestataires, tout en garantissant...
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Assistant / Assistante De Direction Service Juridique - H/F
Il y a 11 heures
Rueil-Malmaison, Île-de-France Mayoly Temps pleinAu sein de la Direction Juridique et Compliance Groupe, vous assisterez les 11 membres de l’équipe de la direction et ferez l’interface avec les membres du Comité Exécutif, les assistantes de direction (en particulier l’assistante de la Direction Administrative et Financière), les prestataires, les autres services du siège et les établissements...
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Assistant d’exploitation F/H
Il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, Ile-de-France IDEX Temps pleinEt si votre prochain défi professionnel servait directement la planète ? Chez Idex, nous ne nous contentons pas de produire, distribuer et optimiser l'énergie : nous sommes des héros de la décarbonation. Premier groupe français indépendant du secteur (CA de 2,1 milliards en 2025), nous transformons les territoires grâce à des solutions locales et...