Assistant / Assistante de service formation
Il y a 4 semaines
France
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Partie
formation:
. Répondre au téléphone : gérer les demandes clients, prospects, renseigner . Création des devis et des programmes de formation . Création de divers documents : convention de formation et convocation, documents nécessaires pour la formation, certificats de réalisation, attestation de formation professionnelle, enquête à froid . Planification de formation + planification inspection . facturation formation + suivi des paiements et relance des impayés . Envoi des factures au comptable avec récapitulatif mensuel . Suivi des
qualifications:
relancer les qualifications échues + recenser les qualifications passées . Gestion des divers tableaux de suivi : facturation, devis, impayés, bureau inspection... . Création des contrats formateurs . Gestion des CQPM . gestion du BPF . Gestion QUALIOPI Partie matériel : . Interroger les fournisseurs : demande de prix, délais de commande... . Créer des devis . Facturation + relance impayée
Experience:
6 Mois
Compétences:
Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
formation:
. Répondre au téléphone : gérer les demandes clients, prospects, renseigner . Création des devis et des programmes de formation . Création de divers documents : convention de formation et convocation, documents nécessaires pour la formation, certificats de réalisation, attestation de formation professionnelle, enquête à froid . Planification de formation + planification inspection . facturation formation + suivi des paiements et relance des impayés . Envoi des factures au comptable avec récapitulatif mensuel . Suivi des
qualifications:
relancer les qualifications échues + recenser les qualifications passées . Gestion des divers tableaux de suivi : facturation, devis, impayés, bureau inspection... . Création des contrats formateurs . Gestion des CQPM . gestion du BPF . Gestion QUALIOPI Partie matériel : . Interroger les fournisseurs : demande de prix, délais de commande... . Créer des devis . Facturation + relance impayée
Experience:
6 Mois
Compétences:
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