Coordinatrice des Plannings et Responsable du Secrétariat en Imagerie Médicale H/F

Gestion des plannings :
- Élaboration et gestion des plannings des secrétaires ;
- Organisation des remplacements et gestion des absences ;
- Anticipation des besoins en personnel selon l'activité ;
- Répartition des tâches et organisation quotidienne du secrétariat ;
- Gestion des imprévus et adaptation des plannings en fonction des besoins. Encadrement et coordination de l'équipe :
- Coordination et accompagnement de l'équipe de secrétaires ;
- Organisation du travail et suivi de l'activité ;
- Transmission des informations et des consignes ;
- Participation à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs ;
- Veille au respect des procédures et à la qualité du service. Gestion du secrétariat médical :
- Supervision de l'accueil physique et téléphonique des patients ;
- Organisation de la prise de rendez-vous et de la gestion des dossiers patients ;
- Coordination avec les médecins radiologues, manipulateurs et autres professionnels de santé ;
- Suivi de la qualité de l'accueil et de la prise en charge administrative des patients ;
- Gestion et résolution des situations particulières ou urgentes. Nous recherchons une personne :
- Organisée, rigoureuse et autonome ;
- Dotée d'un excellent sens de la communication ;
- Ayant le sens des responsabilités et de la confidentialité ;
- À l'aise dans la gestion des priorités et des imprévus ;
- Capable de fédérer et d'accompagner une équipe ;
- Dynamique, disponible et ayant un bon relationnel ;
- Une expérience en secrétariat médical, idéalement en imagerie médicale, est fortement appréciée ;