SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE

Spécialisation : Administratif
- Juridique (relance fournisseurs et clients, établissement de devis)
- Finance Dans le cadre du développement de ses activités, HC ENERGY recherche une Secrétaire Administrative Polyvalente afin de renforcer son équipe administrative. La personne recrutée sera chargée d'assurer différentes missions de secrétariat, de gestion administrative et de suivi des dossiers, avec une participation aux activités juridiques, bureautique et financières de l'entreprise. 2. Missions La salariée aura notamment pour

missions:
Assurer le secrétariat courant de l'entreprise ; Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels ; Accueillir et orienter les clients, fournisseurs et partenaires ; Organiser les rendez-vous et gérer l'agenda de la direction ; Préparer, saisir, mettre en forme et archiver les documents administratifs ; Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs ; Préparer et suivre certains documents et dossiers à caractère juridique, sous la responsabilité de la direction ; Assurer le classement et l'archivage des contrats et documents juridiques ; Participer au suivi des factures, règlements, dépenses et documents financiers ; Effectuer des opérations de saisie et de suivi sur Excel ; Assurer le suivi administratif des fournisseurs et des clients ; Utiliser les logiciels bureautiques et les outils informatiques de l'entreprise ; Participer à la gestion et au suivi du matériel informatique et des documents numériques ; Assurer la confidentialité des informations et documents de l'entreprise. 3.

Profil recherché
Nous recherchons une personne : Titulaire d'une formation en secrétariat, administration, gestion, droit, finance ou domaine similaire ; Disposant idéalement d'une première expérience professionnelle dans un poste administratif polyvalent ; Ayant de bonnes connaissances en droit et gestion administrative ; Ayant des connaissances en comptabilité et suivi financier ; Maîtrisant les outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel ; Possédant une bonne capacité rédactionnelle en français ; Organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente ; Ayant le sens de la confidentialité et des responsabilités ; Capable de travailler en équipe et de communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs de l'entreprise. Horaires de travail : 8H30-12H00, 13H30-17H00 (Télétravail possible)

Experience:
2 An(s)
- Comme secrétaire

Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.