Secrétaire général de mairie
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Vos missions en quelques mots
Secrétaire de Syndicat
Activité administratif:
-préparation des réunions, rédaction et envoi des convocations-rédaction comptes rendus et délibérations
-transmission des documents aux services de l'état des délibérations pour validation
-suivi effectif scolaire-classement et archivage
Activité comptabilité:
-assister la réunion de présentation du budget-élaborer le budget et le compte administratif
-paiement et suivi des factures
Activité ressources humaines:
-Établissement et suivi des paies, suivi des carrières, gestion des arrêtés (grade,échelons...), formations, connaissance de la
réglementation en matière salariale
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.