Assistant(e) administratif(ve)

Il y a 4 jours

MouansSartoux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MARS INTERIM Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Enregistrer le travail Enregistrer et créer une alerte

Gratuit avec email ou Google

En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein d'une agence d'intérim, il est important de gérer l'administrative des dossiers des intérimaires ainsi que le suivi quotidien des missions. Les principales missions consistent à :
- Accueillir, renseigner et orienter les clients et les intérimaires, en agence ou par téléphone.
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des intérimaires
- Classer, archiver et assurer la conformité des documents administratifs.
- Participer au recrutement et à la gestion des candidatures : réception des CV, préqualification des candidats et mise à jour des dossiers.
- Veiller au respect des procédures internes et des obligations administratives liées au travail temporaire. Cette fonction nécessite rigueur, organisation, réactivité, discrétion et aisance relationnelle, ainsi qu'une bonne capacité à gérer plusieurs tâches et interlocuteurs simultanément. Les jours travaillés seront Lundi, Jeudi et Vendredi.

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Gestion des emails,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Rejoignez Mars Intérim, En activité depuis 13 ans. Spécialisée dans le secteur des activités des agences de travail temporaire.

Assistant(e) administratif(ve)

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Emplois similaires à MouansSartoux

Villes principales

Amériques

Europe

Asie / Océanie

Afrique

Assistant(e) administratif(ve)

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Emplois similaires à MouansSartoux

Villes principales