Secrétaire comptable polyvalente

Nous recherchons un secrétaire comptable et Administratif (H/F) pour un domaine viticole localisé dans les Hautes Côtes de Nuits :
- 20 hectares de vignes
- 150000 bouteilles réparties : 40% particuliers, 30% professionnels du vin, 30% export,
- 100% de la production est vendue en bouteilles
- De beaux projets de développement et de plantation de vignes, actuellement en cours de réalisation.
- Activité annexes de commerce de petits fruits (fraises, framboises, cassis et groseilles)

Description du poste
En tant que secrétaire-comptable et administratif (H/F) au sein de nos entreprises (SARL et EI), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de notre structure. Vous aurez pour missions principales : SECRETARIAT COMPTABLE DE 2 STRUCTURES (SARL ET EI) : Missions principales :
- Enregistrement comptable des opérations courantes (fournisseurs, clients, trésorerie, OD)
- Envoi de la facturation client, suivi des règlements clients et relances
- Révision de la comptabilité en vue du bilan
- Suivi de la trésorerie des structures (tableau de trésorerie etc)
- Déclaration de TVA mensuelle (en binôme avec le responsable administratif)
- Saisie, suivi et relance des encaissements et des règlements clients (cheques, espèces, CB et traites)
- Mettre en place des échelonnements de paiement
- Suivi des tableaux de bords (prêts/assurances) ASSISTANAT ADMINISTRATIF
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Soutien administratif à l'équipe
- Classement, archivage et organisation des documents administratifs
- Travailler en partenariat avec les partenaires bancaires et les assureurs
- Participation active à la polyvalence du domaine et à la logistique des vendanges Les + :
- Une entreprise à taille humaine
- Un environnement de travail bienveillant et propice à l'investissement
- Une équipe de collaborateurs conviviale et investie Profil et qualités recherchées Vous êtes une personne enthousiaste, autonome, rigoureuse, polyvalente et organisée. La planification, la réactivité et le relationnel sont des qualités essentielles qui vous permettront de réaliser vos missions avec succès. Vous avez une expérience similaire dans un domaine viticole. Vous connaissez les logiciels ISAVIGNE et ISACOMPTA Vous avez :
- Une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire est indispensable
- Formation en comptabilité ou gestion administrative (BTS, DUT, etc.)
- Une connaissances un intérêt pour les produits en pépinière viticole ou en horticulture/jardinerie
- Vous avez envie de participer et de vous impliquer dans le développement de du domaine en pleine évolution. Rémunération selon qualifications et expériences POSTE BASE A CORBOIN A TEMPS PLEIN 35H /SEMAINE ANNUALISE/ du lundi au vendredi (hors vendanges) Cette liste est par nature évolutive ; les travaux et contraintes nécessaires à l'activité de pépinière viticole sont fortement sujets aux aléas climatiques à la prise en compte des évènements des choix culturaux et de production d'exploitation. Type d'emploi : Temps plein (temps partiel possible) Lieu du poste : En présentiel

Experience:
12 Mois

Compétences:
Classer des documents,Réaliser des opérations comptables Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.