Chargé(e) des services généraux
Il y a 7 jours
Paris, Ile-de-France
FONDATION EFOM BORIS DOLTO
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Le ou la chargé(e) des services généraux assure le bon fonctionnement des locaux, équipements et matériels de l'ensemble des espaces de l'institut (salles de cours, de travaux pratiques, de fabrication d'orthèses, clinique pédagogique, bureaux, accueil, sanitaires, espaces commun).
Il/elle collabore avec les équipes internes, les fournisseurs et les prestataires externes, sous la responsabilité du directeur de l'établissement.
o Fonctionnement courant :
- Ouverture / fermeture des locaux ;
- Accueil des étudiants et des intervenants pédagogiques ;
- Gestion des moyens matériels nécessaires à l'activité (préparation des salles d'enseignement, mise à disposition des moyens pédagogiques, .) ;
- Surveillance générale des personnes et des biens. o Entretien / maintenance :
- Prise en charge directe des opérations courantes (entretien des locaux, surveillance de l'état des lieux et du matériel) ;
- Réception et coordination des fournisseurs et prestataires de services externes (ménage, hygiène, installations techniques / énergies, système de sécurité incendie .). o Achats généraux : Passation, suivi et réception de commandes, gestion des stocks. o Veille, conseil et assistance technique auprès de la direction : travaux et projets spécifiques.
Experience:
3 An(s)
Compétences:
Fiscalité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Qualification: Technicien Secteur d'activité: Enseignement supérieur Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Ouverture / fermeture des locaux ;
- Accueil des étudiants et des intervenants pédagogiques ;
- Gestion des moyens matériels nécessaires à l'activité (préparation des salles d'enseignement, mise à disposition des moyens pédagogiques, .) ;
- Surveillance générale des personnes et des biens. o Entretien / maintenance :
- Prise en charge directe des opérations courantes (entretien des locaux, surveillance de l'état des lieux et du matériel) ;
- Réception et coordination des fournisseurs et prestataires de services externes (ménage, hygiène, installations techniques / énergies, système de sécurité incendie .). o Achats généraux : Passation, suivi et réception de commandes, gestion des stocks. o Veille, conseil et assistance technique auprès de la direction : travaux et projets spécifiques.
Experience:
3 An(s)
Compétences:
Fiscalité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Qualification: Technicien Secteur d'activité: Enseignement supérieur Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.