Chargé(e) Paie et Administration du Personnel

Oméa est une Société de Management de projet, d'Ingénierie et de Conseil, qui déploie son savoir-faire sous de multiples formats : régie, régie structurée, workpackage et forfait. Fondé en 2019, nous avons connu une croissance soutenue. Nous sommes aujourd'hui 200 collaborateurs, et intervenons sur l'ensemble du territoire national depuis nos agences de Paris et Lyon. Développement de nouvelles lignes ferroviaires, renouvellement du parc nucléaire, décarbonation des industries, partout où l'avenir se dessine, nos équipes sont mobilisées. Nous sommes fiers de ce que nous avons accomplis, et nous n'avons pas prévu de nous arrêter là  Pour poursuivre notre développement, nous recherchons les meilleurs talents pour nous rejoindre  Nos valeurs - Bienveillance : Nous accordons beaucoup de temps et d'énergie à notre entreprise, la moindre des choses c'est qu'elle nous le rende Chez Oméa nous construisons ensemble un cadre de travail propice à l'épanouissement et au développement. - Entrepreneuriat : Oméa est une jeune pousse, mais nous avons bien l'intention de nous développer Chaque membre de l'équipe prend part à cette ambition commune et participe à sa façon au développement de la société. - Proximité : Notre activité de conseil nous amène à intervenir directement dans les bureaux, les chantiers et les sites industriels de nos partenaires. Nous redoublons donc d'effort pour garder des équipes soudées et de la proximité. En tant que Chargé(e) Paie et Administration du Personnel chez Oméa, tu joueras un rôle clé dans la gestion de la paie et le suivi administratif de nos collaborateurs. Tu interviendras en lien étroit avec les équipes internes (managers, équipes RH) sur l'ensemble des sujets liés à la paie, aux contrats et au suivi social. Tes missions s'articulent autour de plusieurs thématiques clés : Gestion de la paie - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (titres-restaurant, indemnités, frais, etc.) - Vérifier les temps de travail, identifier les anomalies et relancer les interlocuteurs concernés - Mettre à jour les données dans le logiciel de paie et établir les bulletins - Gérer les régularisations de paie - Effectuer les contrôles et garantir la conformité des bulletins Gestion des contrats - Enregistrer les nouveaux collaborateurs dans les outils et suivis internes et réaliser les DPAE - Assurer le suivi des périodes d'essai - Préparer les courriers liés aux fins de contrat - Constituer les dossiers de rupture conventionnelle - Établir les soldes de tout compte et les déclarations de fin de contrat Suivi administratif des collaborateurs - Veiller à la conformité :des documents RH des collaborateurs (contrats, ordres de mission, etc.) - des données saisies dans les outils internes (SIRH, KW) Suivre les entretiens annuels et professionnelsSaisir les contrats d'apprentissage et de professionnalisation sur les plateformes OPCOMonter et suivre les dossiers de financement de la formationMettre à jour et fiabiliser les informations RHDéclarations sociales (DSN) - Réaliser les DSN événementielles :attestations de salaire (maladie, maternité, paternité) - déclarations d'accidents du travail Participer à la résolution des anomalies DSN - Formation Bac +2 / Bac +3 minimum en paie, RH ou administration du personnel - Une première expérience en paie et de administration du personnel est exigée - Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité - Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés - À l'aise avec les outils informatiques et SIRH