Assistante travaux
Il y a 4 semaines
Chelles, Ile-de-France
GROUPE VIRIATE SERVICES
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Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et travaux capable d'accompagner l'équipe dans le suivi administratif des opérations et l'organisation quotidienne de l'agence.
Vos missions
En lien direct avec le dirigeant, vous participerez notamment à :
Gestion administrative des chantiers.
Préparation des situations de travaux.
Gestion des clôtures d'opérations
Préparation et envoi des convocations et comptes rendus de réunion.
Gestion des courriers, documents contractuels et classements.
Préparation des dossiers de candidature aux appels d'offres.
Organisation des rendez-vous et suivi administratif de l'agence.
Participation à l'amélioration des méthodes de travail et des outils numériques.
Profil recherché
Expérience dans le bâtiment, la maîtrise d'œuvre, l'architecture, un bureau d'études ou une entreprise de travaux appréciée. Excellentes qualités d'organisation et de rigueur. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Autonomie, sens des priorités et goût du travail en équipe. Aisance relationnelle avec les entreprises, maîtres d'ouvrage et partenaires.
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Planifier des opérations de chantier Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Profil recherché
Expérience dans le bâtiment, la maîtrise d'œuvre, l'architecture, un bureau d'études ou une entreprise de travaux appréciée. Excellentes qualités d'organisation et de rigueur. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Autonomie, sens des priorités et goût du travail en équipe. Aisance relationnelle avec les entreprises, maîtres d'ouvrage et partenaires.
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Planifier des opérations de chantier Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.