H/F - Office manager assistant H/F
il y a 1 semaine
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché. Le poste : Rattaché à l'Office Manager et intégré au sein de l'équipe du siège France, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, logistique et comptable du bureau, dans un rôle de soutien polyvalent. Support à la gestion comptable et administrative - Saisir, vérifier la conformité et intégrer les factures fournisseurs dans le système comptable dédié, Netsuite Oracle ; - Assurer le suivi régulier du statut des factures et des échéances de paiement ; - Classer et archiver les justificatifs comptables et administratifs ; - Préparer les éléments comptables de base pour l'Office Manager et le Pôle Financier du Groupe (transmission des justificatifs, etc.). Administration courante et logistique - Gérer l'administratif courant (gestion du courrier, etc.) ; - Mettre à jour et préparer divers supports de présentation (PowerPoint, documents internes) ; - Réaliser des traductions de documents (français/anglais) pour la Direction ou l'équipe ; - Effectuer les réservations logistiques courantes (billets de train, avions, hébergements) pour les collaborateurs ; - Gérer les commandes de fournitures et autres besoins logistiques internes ; - Contribuer à la gestion du bon fonctionnement du bureau (suivi des demandes de maintenance de premier niveau, suivi des abonnements) ; - Apporter un soutien logistique à l'organisation de réunions d'équipe ou de formations. Profil recherché : Formation et expérience : - Formation (Bac+2 minimum) en assistanat de direction, gestion administrative d'entreprise ou comptabilité ; - Expérience réussie sur des fonctions administratives ou de support comptable de minimum 2 ans. Compétences et qualités : - Maîtrise indispensable du Pack-Office et des outils collaboratifs (Excel et de PowerPoint) ; - Anglais intermédiaire à courant requis (rédaction emails, traduction basique) ; - Expérience ou connaissance d'un système comptable intégré (type Netsuite Oracle) est fortement appréciée - Sens de l'organisation, des priorités et de rigueur - Esprit d'équipe, attitude positive et orientée solutions - Capacité à travailler en totale autonomie - Nature curieuse et sociable mais également capable de faire preuve de discrétion
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Assistant Administratif/office Manager
il y a 7 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92) et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant Administratif/Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable Administratif, vos...
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Office manager
il y a 16 heures
Paris, Île-de-France H Company Temps pleinAbout HH Company is a next-generation AI research and product company pioneering the future of autonomous, agentic AI. Founded to build intelligence that acts, H Company is creating the foundational infrastructure for autonomous AI systems that drive real-world outcomes across industries.About The TeamThe Operations Team at H ensures our Paris office runs...
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Office manager
il y a 20 heures
Paris, Île-de-France H Company Temps pleinAbout HH Company is a next-generation AI research and product company pioneering the future of autonomous, agentic AI. Founded to build intelligence that acts, H Company is creating the foundational infrastructure for autonomous AI systems that drive real-world outcomes across industries.About the TeamThe Operations Team at H ensures our Paris office runs...
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Front Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France H&R Recrutement Temps pleinType de contrat CDI localisation PARIS H&R recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en hôtellerie restauration recherche pour un de ses clients UN FRONT OFFICE MANAGER H/F Situé à deux pas de la Gare de Lyon et de la place de la Bastille, l’établissement est un boutique hôtel 4* parisien chic et décontracté au cœur de la capitale....
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Réceptionniste/support Office Management
il y a 1 semaine
Paris 9e, France H&M Temps pleinDescription de l'entreprise Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité,...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France STATION F Temps pleinÀ proposDepuis 30 ans, les contrats n'ont pas changé.Leur contenu est simplement passé d'une feuille de papier à un écran d'ordinateur et les entreprises ont dû s'adapter, en utilisant des outils de tous les jours, faute d'équipements adaptés.Parce qu'ils sont au cœur du business et des relations commerciales, Tomorro réinvente la négociation...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 17 heures
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
