CDD - Assistant Coordination Podium H/F
Il y a 3 semaines
Hermes, Picardie, France
Hermès
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Dates : 12 novembre 2026
- 5 février 2027 Preview
- Montage des badges filiales, internes et externes (5 jours)
- Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
- Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l'événement (mise à jour quotidienne)
- Aide quotidienne au vestiaire
- Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers: nombre de badges montés et distribués (filiales, internes et externes), nombre de visiteurs/jour Podium
- Compilation et suivi du Retroplanning Métiers
- Suivi remplissage des filiales dans MyPodium
- Comparatif et préparation des listes badges (filiales, internes et externes) pour impression
- Aide à la commande des cars
- Prévisions déjeuners acheteurs
- Goodies: mise à jour des bénéficiaires (filiales et internes) pour distribution
- Montage des badges (12 jours)
- Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
- Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l'événement (mise à jour quotidienne)
- Aide quotidienne au vestiaire
- Comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)
- Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers: nombre de badges montés et distribués / nombre de goodies distribués (filiales, internes et externes), nombre de badges et goodies restants, nombre de visiteurs/jour
- Rangement du stock (badges, cordons, pastilles) Profil du candidat:
- Formation supérieure et expérience de 3 ans minimum sur des missions similaires;
- Rigueur, sens du détail, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, agilité, réactivité, créativité, autonomie, sens de l'écoute, capacités d'organisation sont des atouts indispensables pour la réussite de cette mission;
- Personnalité dynamique, proactive, flexible, persévérante, orientée solutions
- Maitrise complète du Pack Office La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Preview et les deux Podium annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l'Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d'être achetées.
- 5 février 2027 Preview
- Montage des badges filiales, internes et externes (5 jours)
- Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
- Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l'événement (mise à jour quotidienne)
- Aide quotidienne au vestiaire
- Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers: nombre de badges montés et distribués (filiales, internes et externes), nombre de visiteurs/jour Podium
- Compilation et suivi du Retroplanning Métiers
- Suivi remplissage des filiales dans MyPodium
- Comparatif et préparation des listes badges (filiales, internes et externes) pour impression
- Aide à la commande des cars
- Prévisions déjeuners acheteurs
- Goodies: mise à jour des bénéficiaires (filiales et internes) pour distribution
- Montage des badges (12 jours)
- Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
- Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l'événement (mise à jour quotidienne)
- Aide quotidienne au vestiaire
- Comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)
- Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers: nombre de badges montés et distribués / nombre de goodies distribués (filiales, internes et externes), nombre de badges et goodies restants, nombre de visiteurs/jour
- Rangement du stock (badges, cordons, pastilles) Profil du candidat:
- Formation supérieure et expérience de 3 ans minimum sur des missions similaires;
- Rigueur, sens du détail, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, agilité, réactivité, créativité, autonomie, sens de l'écoute, capacités d'organisation sont des atouts indispensables pour la réussite de cette mission;
- Personnalité dynamique, proactive, flexible, persévérante, orientée solutions
- Maitrise complète du Pack Office La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Preview et les deux Podium annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l'Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d'être achetées.