Secrétaire médical

Un cabinet spécialisé en Pneumologie composé de 6 médecins situé en périphérie Nord-est de Toulouse, recherche une secrétaire médicale. Nous recherchons une personne dynamique motivée par un projet professionnel en équipe, pour l'aide aux malades. Temps de travail : temps complet, 35h sur 4 jours par semaine du lundi au vendredi, avec un jour non travaillé fixe : le mardi. Pas de travail le week-end. Horaires alternés : sur une plage horaire allant de 8H30 au plus tôt à 19h30 au plus tard. 1h de pause à mi journée. Le poste de secrétaire médicale est essentiel au bon fonctionnement de l'activité du cabinet : premier et dernier contact des patient(e)s, la secrétaire médicale représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l'accueil avec disponibilité et empathie, de l'autonomie et organisation pour gérer les priorités sont indispensables à cette fonction, tenue par le secret professionnel. Rémunération : entre 2000 et 2200 euros brut, selon expérience.

Avantages:
Tickets restaurant, 13ème mois, 3 jours enfant malade. Type d'emploi : CDI Les missions principales consistent en : La planification des rendez-vous médicaux, La prise en charge des patients, La gestion administrative et financière des dossiers médicaux. Plus précisément : Organiser la prise en charge des patients :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Fixer les rendez-vous des patients
- Accueillir les patients, les orienter vers une salle d'attente, veiller à leur prise en charge par les médecins :
- Assurer la prise en charge médico-administrative de la patiente dans le respect de l'identité vigilance. Expliquer le parcours de soin avant hospitalisation et enregistrer les règlements des rdv médicaux :
- Facturer les examens (consultation, différents actes réalisés pendant celle-ci) et encaisser les règlements
- Gérer le dossier médical du patient de sa création à son archivage :
- Éditer l'arrêt de travail prescrit par le médecin
- Établir les bons de transport (suivi oncologique)
- Récupérer les résultats de laboratoires, radio etc.. par fax, courrier ou dans la base de données de la clinique
- Assurer des bonnes conditions de consultation pour les patients et les médecins :
- Ouvrir et fermer les bureaux de consultation
- Recharger les bureaux en matériel médical Gérer les stocks de matériels, consommables et pharmacopée. Recenser les besoins, passer les commandes à la pharmacie clinique.

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.