Assistant tutélaire

CDD jusqu'au 12/03/2027 L'Assistant(e) tutélaire travaille en étroite collaboration avec les Délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs. Il/Elle assure le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires dans le respect des règles du service. Vos

missions:
- Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés confiés au service, prise d'appels téléphoniques, accueil public, etc. en Gestion Electronique des Documents (GED)
- Vous constituez des dossiers en dématérialisé (service en ligne )
- Vous assurez l'ouverture, le maintien et le renouvellement des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM ) et êtes attentif aux nouveaux droits et à leur évolution
- Vous procédez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : UNI.
T NG
- MAGIS, à leur archivage, et assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur.
- Vous collectez les documents divers qui constituent la vie administrative des dossiers des majeurs protégés (santé, impôts, mutuelle, assurance, droits CAF, droits MDPH, bailleur, retraite, ressources ).
- Vous êtes en lien avec l'environnement partenarial de l'UDAF de la Marne.
- Expérience en secrétariat requise et bonne maîtrise du pack Office.
- Capacités d'adaptation et d'initiatives, esprit d'équipe, discrétion et dynamisme.
- Sens de l'organisation et maîtrise de l'orthographe.
- Approche des mesures de protection Poste basé à Châlons en Champagne Adresser CV + lettre de motivation par mail

Experience:
6 Mois
- en secrétariat administratif

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maîtrise du Pack Office Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a. Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).