Assistant de Direction H/F

Il y a 2 jours

LevalloisPerret, Ile-de-France MICHAEL PAGE INTERNATIONAL FRANCE Temps plein

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Notre client recrute un-e Assistant-e de direction H/F pour accompagner deux directions basées en sur Clichy. Le poste d'Assistant-e de direction H/F est central pour assurer la coordination, l'organisation et la fluidité des activités dans un contexte international et transversal. L'Assistant-e de direction H/F apporte un soutien organisationnel de haut niveau à deux directions, dans un environnement à double rattachement. Le rôle nécessite une grande rigueur, une capacité d'anticipation et une forte aisance relationnelle afin de contribuer à la performance collective. Vos missions seront (liste non-exhaustive) : Gérer des agendas complexes et prioriser les rendez-vous de deux directions Organiser et coordonner les déplacements professionnels, en France et à l'international Être l'interlocuteur-rice clé des parties prenantes internes et externes Assurer le suivi administratif et organisationnel des activités quotidiennes Contribuer à l'intégration et à l'onboarding des nouveaux membres des équipes Organiser ponctuellement des réunions, événements d'équipe et temps collectifs Préparer, mettre en forme et suivre des documents, présentations et comptes rendus Anticiper les besoins, sécuriser les processus et garantir un fonctionnement fluide

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la coordination des voyages d'affaires,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser une messagerie sécurisée Langues: Anglais souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de sens des

responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

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