SECRETAIRE MEDICALE

Le CENTRE HOSPITALIER AUTUN recrute un(e) SECRETAIRE MEDICALE SERVICE SMR-USLD-EHPAD CDD 1 mois renouvelable Mission principale du service : GESTION ADMINISTRATIVE DES PATIENTS Diplôme requis : BACCALAUREAT carrière sanitaire et sociale, BTS bureautique + formation complémentaire de secrétaire médicale ou au minimum Connaissance en bureautique obligatoire

Expérience:
Une expérience similaire dans le domaine du secrétariat médico-social est la bienvenue. Conditions particulières d'exercice :
- Horaires des postes de travail : 8h30/16h15
- 9h/16h45
- 9h45/17h30
- possibilité de poste coupé
- Repos fixes Rattachement hiérarchique : Coordinatrice AMA Relations professionnelles les plus fréquentes : Médecins, IDE, cadres de santé, intervenants extérieurs (autres établissements, libéraux, société des transports sanitaires) ACTIVITES Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine Prise de rendez-vous / gestion des agendas Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application de rendez-vous / gestion des agendas Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité COMPETENCES REQUISES Accueillir, renseigner et orienter Vocabulaire médical Communication /travail en équipe Droit des patients Organisation et fonctionnement interne de l'établissement SAVOIR FAIRE COMPLEMENTAIRES LIES AU POSTE Règlementation des archives : Connaissances générales Codage des actes : Connaissances générales SAVOIR : Bureautique Vocabulaire médical Communication/relations interpersonnelles Accueil téléphonique Classement et archivage Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Droits des patients

Experience:
6 Mois

Compétences:
Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Conseiller, accompagner une personne,Gérer les bases de données médicales,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser une messagerie sécurisée Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités hospitalières Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.