Assistant administratif et commercial

CULTIVEZ LA VILLE ET FAITES GRANDIR VOS COMPÉTENCES Rejoignez une entreprise du paysage innovante, qui s'engage pour la transition écologique et qui se mobilise pour votre sécurité. Depuis 1972, nos équipes mettent leur savoir-faire végétal au service des entreprises et des collectivités pour faire entrer la nature dans les villes, les bureaux et les lieux publics. En tout, plus de 300 professionnels du végétal et du paysage travaillent pour les Jardins de Gally, ensemble familial référent sur son marché sur le territoire national. La nature fait bien les choses, faisons bien tout le reste.

Description du poste
et Missions Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant administratif et commercial (F/H) pour accompagner le bon fonctionnement de notre agence et soutenir nos équipes au quotidien. Acteur majeur du paysagisme urbain faisant de la nature en ville un levier de bien être au travail, vous éprouvez une sensibilité prononcée pour le végétal. Votre mission: Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, Vous assurez la gestion administrative et commerciale tout en étant un interlocuteur clé entre les équipes, les clients et les fournisseurs. Principales activités
* Gestion administrative courante (courrier, appels, suivi des dossiers)
* Mise à jour des outils de gestion et suivi des indicateurs
* Facturation clients et fournisseurs, suivi des règlements
* Relance des impayés et participation au recouvrement
* Interface avec les équipes opérationnelles (planning, interventions)
* Participation aux inventaires et au bon fonctionnement de l'agence
* Appui aux activités commerciales (rédaction de documents, contrats, appels d'offres) Poste polyvalent nécessitant adaptabilité et implication dans l'ensemble des activités administratives de l'agence.

Profil recherché

Votre profil
* Rigueur, organisation et polyvalence,
* Formation administrative ou commerciale,
* A l'aise avec la gestion de plusieurs tâches simultanées,
* Sens du relationnel et du travail en équipe,
* Autonome et proactif Compétences requises :
* Maîtrise du pack office (Word, Excel, power point)
* Bonne utilisation d'Outlook
* Aisance avec les outils informatiques et de gestions
* Une connaissance de Microsoft Dynamics serait un plus Informations utiles Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise. Une appartenance à un groupe de 800 salariés dont les évolutions professionnelles sont nombreuses. Une entreprise engagée RSE et handi-accueillante.