Assistant de gestion
Il y a 4 jours
Marseille ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Job Link
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Job Link Marseille Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client, société situé dans le 11e, un(e) assistant(e) de production F/H
A ce titre vos missions sont :
ADMINISTRATIF
- Standard téléphonique
- Réponse aux mails sur les sujets administratifs et assurer le suivi
- Classement et archivage des documents administratifs (bons de commandes, factures, dossiers divers).
- Emission des bons de commande fournisseurs dans l'ERP
- Gestion des visas des factures fournisseurs dans l'ERP
- Préparation des dossiers re recollement de travaux .
- Réponse aux appels d'offres sur les plateformes dédiées
- Saisie des heures de production dans l'ERP
- Suivi des formations en collaboration avec le service RH
- Gestion des qualifications de l'entreprise.
- Gestion des livraisons FACTURATION ET SUIVI FINANCIER
- facturation travaux et dépot sur les plateformes dédiées.
- Relance clients
- Suivi du prévisionnel chantier (tableau de bord) GESTION OPÉRATIONNELLE
- gestion des pointages hebdomadaires de la production.
- Transmission demandes congès, arrêts maladie
- suivi avec les moyens généraux du parc véhicule de l'agence Marseille 11ème Horaires : 8h-12h et 14h-18h Rémunération : 31 à 32 ke brut Tickets restaurant Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de PME.
Experience:
12 Mois
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Qualification: Technicien Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire Job Link vous offre la possibilité d intégrer une société en pleine croissance, qui sait valoriser et stimuler l évolution professionnelle de ses collaborateurs. (Label Emplitude)Notre société de recrutement (CDD/CDI et Intérim) créée en 2005, compte 8 agences sur le territoire (Paris, PACA, Rhône Alpes et Nord) et rassemble des équipes passionnées par leur métier.
Nous apportons à nos clients (PME, Grands comptes) une solution globale sur mesure s appuyant sur des méthodes innovantes.
- Standard téléphonique
- Réponse aux mails sur les sujets administratifs et assurer le suivi
- Classement et archivage des documents administratifs (bons de commandes, factures, dossiers divers).
- Emission des bons de commande fournisseurs dans l'ERP
- Gestion des visas des factures fournisseurs dans l'ERP
- Préparation des dossiers re recollement de travaux .
- Réponse aux appels d'offres sur les plateformes dédiées
- Saisie des heures de production dans l'ERP
- Suivi des formations en collaboration avec le service RH
- Gestion des qualifications de l'entreprise.
- Gestion des livraisons FACTURATION ET SUIVI FINANCIER
- facturation travaux et dépot sur les plateformes dédiées.
- Relance clients
- Suivi du prévisionnel chantier (tableau de bord) GESTION OPÉRATIONNELLE
- gestion des pointages hebdomadaires de la production.
- Transmission demandes congès, arrêts maladie
- suivi avec les moyens généraux du parc véhicule de l'agence Marseille 11ème Horaires : 8h-12h et 14h-18h Rémunération : 31 à 32 ke brut Tickets restaurant Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de PME.
Experience:
12 Mois
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Qualification: Technicien Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire Job Link vous offre la possibilité d intégrer une société en pleine croissance, qui sait valoriser et stimuler l évolution professionnelle de ses collaborateurs. (Label Emplitude)Notre société de recrutement (CDD/CDI et Intérim) créée en 2005, compte 8 agences sur le territoire (Paris, PACA, Rhône Alpes et Nord) et rassemble des équipes passionnées par leur métier.
Nous apportons à nos clients (PME, Grands comptes) une solution globale sur mesure s appuyant sur des méthodes innovantes.