RESPONSABLE PAIE DU PERSONNEL NON MEDICAL

RESPONSABILITÉS:
Activités principales 1. Piloter et sécuriser le processus de paie
- Garantir la production, la fiabilité et la conformité de la paie du personnel non médical dans le respect des échéances.
- Élaborer et suivre le calendrier de paie.
- Superviser le traitement des rémunérations, primes, indemnités et dispositifs spécifiques (SFT, Indemnité compensatrice CSG, indemnité de fin de contrat, rupture conventionnelle, forfait télétravail, forfait mobilités durables, avantages en nature, etc.).
- Contrôler les acomptes, régularisations et titres de recette.
- Mettre en œuvre et actualiser les procédures de paie et les dispositifs de contrôle interne.
- Assurer une veille réglementaire et garantir la bonne application des évolutions statutaires, indemnitaires et sociales. 2. Coordonner l'activité de l'équipe et apporter son expertise
- Encadrer et accompagner les deux gestionnaires paie.
- Organiser, contrôler et sécuriser l'activité du secteur.
- Apporter un appui technique sur les situations complexes et contribuer à la montée en compétences de l'équipe.
- Assurer, en lien avec la responsable carrière, le contrôle des actes de gestion des gestionnaires carrière ayant une incidence sur la paie.
- Conseiller le DRH et la RRH, alerter sur les risques, anomalies ou évolutions ayant un impact sur la paie ou la masse salariale.
- Participer à l'harmonisation des pratiques au sein de la direction commune. 3. Assurer les obligations déclaratives et le suivi de la masse salariale
- Produire et contrôler la DSN ainsi que les déclarations réglementaires et annuelles.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux et institutionnels.
- Réaliser les calculs complexes et simulations de rémunération.
- Contribuer au suivi de la masse salariale : provisions CNRACL, déclarations assurance, reporting et publications réglementaires. 4. Assurer le pilotage technique et le suivi des dossiers transversaux Activités secondaires
- Assurer les missions de référent PCRA et SSI pour la direction des ressources humaines.
- Suivre certaines démarches administratives spécifiques (ordres professionnels, mises à disposition, dispositifs institutionnels).
- Rédiger les courriers, attestations et documents relevant du périmètre du poste.
- Participer aux projets de modernisation des outils et processus RH ainsi qu'aux démarches qualité.

PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques
- Maîtrise confirmée de la paie dans la fonction publique, idéalement dans la Fonction Publique Hospitalière.
- Très bonne connaissance du statut de la FPH, des mécanismes de rémunération et des obligations déclaratives.
- Maîtrise de la DSN et des relations avec les organismes sociaux.
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils RH (idéalement HEXAGONE PAIE).
- Capacité à analyser les risques, fiabiliser les données et sécuriser les processus. Compétences managériales et relationnelles
- Aptitude à coordonner une activité, prioriser les échéances et garantir la continuité de service.
- Capacité à accompagner une équipe et à transmettre son expertise.
- Esprit d'analyse, sens de l'organisation et force de proposition.
- Capacité à conseiller la hiérarchie, rendre compte et exercer un rôle d'alerte.
- Rigueur, autonomie, discrétion professionnelle et qualités relationnelles. Prérequis
- Expérience confirmée en gestion de la paie publique.
- Expérience en paie de la Fonction Publique Hospitalière fortement souhaitée.
- Capacité à piloter et sécuriser un processus de paie complexe.
- Une expérience de coordination ou d'encadrement constitue un atout. Formation requise
- Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion de la paie, comptabilité, gestion ou administration publique.
- Une spécialisation en paie ou une expertise de la réglementation FPH serait appréciée. Conditions d'emploi
- Horaires du lundi au vendredi
- horaires 8h30-12h00 et 13h00-17h00
- 27 jours de congés annuels et 20 jours de RTT (forfait jour cadre)
- Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
- Recrutement statutaire
- Titulaire ou CDI
- Poste permanent (catégorie B) à 100% à pourvoir à compter du 1er janvier 2027
- Candidatures à adresser dès que possible Les +
- Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
- Accès à la crèche du CHV
- Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
- CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...

Experience:
Débutant accepté Qualification: Employé qualifié