ASSISTANTE ADMINISTRATIF BATIMENT

- Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs
- Traiter les demandes devis clients
- Rédiger, gérer et suivre les devis, bon de commande, facture
- Editer les fiches d'interventions et les PV de réception
- Planifier les interventions et faire le dispatching sur le tableau chantier.
- Facturation des devis en fonction de chaque client
- Dépôt des factures sur les plateformes (Chorus .)
- Collaborer avec les équipes sur le terrain pour assurer un flux d'informations fluide
- Traitement des mails
- Scan des factures fournisseurs + Facture reçu par mail
- Classement des factures fournisseurs dans les classeurs et sur le drive.
- Dépôt des documents sur la plateforme de la comptabilité
- Tenir à jour les tableaux de suivi
- Relance factures impayés
- Télécharger et pointer les relevés bancaires
- Télécharger et classer les différentes attestations (fiscale, sociale, BTPR, Kbis)
- Faire le lien avec la comptabilité
- Transmettre les éléments de paie à la comptable
- Utilisation de logiciels métiers et outils en ligne (PROGBAT)

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques Langues: Français souhaité Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.