Apprenti assistant(e) de gestion PME

Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle polyvalent au cœur de l'activité de l'entreprise. Vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux : 1. Gestion Administrative et Support Opérationnel (Spécifique BTP) :
- Aide à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres.
- Suivi administratif des chantiers (gestion des dossiers de sous-traitance, suivi des habilitations et des documents de sécurité).
- Organisation des plannings et gestion des déplacements de l'équipe technique.
- Classement et archivage des documents (plans, devis, rapports de chantier). 2. Gestion de la Relation Client et Fournisseurs :
- Établissement des devis et des factures (en lien avec les conducteurs de travaux).
- Suivi des commandes de matériaux et gestion des relations avec les fournisseurs.
- Relance des impayés et suivi des règlements clients.
- Accueil téléphonique et prise de messages. 3. Soutien à la Gestion Comptable et Financière :
- Saisie des factures fournisseurs et rapprochements bancaires.
- Aide à la mise en place de tableaux de bord pour le suivi de la rentabilité des chantiers.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation:
Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME).

Compétences:
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel). Aisance rédactionnelle et bonne expression orale. Notions de base en comptabilité et gestion administrative. Qualités personnelles : Rigueur et organisation : Le secteur du BTP demande une grande précision dans le suivi des documents. Polyvalence : Vous aimez passer d'un sujet à l'autre. Autonomie et curiosité : Vous avez envie d'apprendre les spécificités d'un métier de terrain. Sens du relationnel : Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés (ouvriers, clients, fournisseurs).

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Travaux d'isolation Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.