Assistant administratif
Il y a 3 jours
Brains, Pays de la Loire, France
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VALOLEIQUE collecte et traite les huiles alimentaires usagées et les graisses de cuisson pour leur donner une seconde vie comme matière première destinée à la fabrication de biodiesel.
Nous recrutons un assistant administratif ou une assistante administrative pour accompagner la gestion quotidienne de notre activité.
Vos missions
En lien direct avec le dirigeant, vous participez au suivi administratif de l'entreprise et aux échanges avec nos clients, fournisseurs et partenaires.
Vous assurez notamment :
- L'accueil téléphonique et le traitement des e-mails.
- La saisie et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
- La préparation et le suivi de la facturation, des règlements et des relances.
- Le classement et la transmission des pièces au cabinet comptable.
- Le suivi des documents de collecte, de transport et de traçabilité des huiles.
- La mise à jour des tableaux de suivi de l'activité.
Votre profil
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l'aise dans les échanges téléphoniques comme à l'écrit. Vous savez gérer plusieurs dossiers, identifier les priorités et travailler avec autonomie. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel et la messagerie. Une expérience en gestion administrative serait appréciée. La connaissance du transport, de la collecte ou du recyclage serait un plus.
Experience:
12 Mois Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Récupération de déchets triés
- L'accueil téléphonique et le traitement des e-mails.
- La saisie et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
- La préparation et le suivi de la facturation, des règlements et des relances.
- Le classement et la transmission des pièces au cabinet comptable.
- Le suivi des documents de collecte, de transport et de traçabilité des huiles.
- La mise à jour des tableaux de suivi de l'activité.
Votre profil
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l'aise dans les échanges téléphoniques comme à l'écrit. Vous savez gérer plusieurs dossiers, identifier les priorités et travailler avec autonomie. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel et la messagerie. Une expérience en gestion administrative serait appréciée. La connaissance du transport, de la collecte ou du recyclage serait un plus.
Experience:
12 Mois Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Récupération de déchets triés