Assistant(e) administratif(ve) et ADV

Il y a 1 semaine

Clichy, Ile-de-France Temps plein

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Tu aimes quand tout est carré, fluide, bien suivi. et tu sais gérer 15 sujets à la fois sans perdre le nord ? Tu es peut-être la personne qu'on attend. Chez Bureau ACS, on recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) capable de jongler entre gestion administrative, facturation, logistique et suivi opérationnel, avec rigueur, réactivité et bonne humeur. Ton terrain de jeu au quotidien Au cœur de l'activité, tu seras un véritable pilier administratif pour accompagner les équipes. Tes missions principales :
- Côté gestion administrative Saisir les bons de commande; Valider les rapports d'activités et les frais des salariés; Vérifier, valider et assurer le reporting des notes de frais;
- Facturation : Saisir les bons de commandes Valider la production Valider chaque mois les rapports d'activités des collaborateurs Etablir les factures associées et les envoyer aux clients concernés Relances clients
- Côté qualité Participer aux dossiers d'amélioration de la qualité (DAQ) Et bien sûr. la liste n'est pas exhaustive : ici, on aime les gens qui savent s'adapter et faire avancer les sujets Le profil qu'on recherche Tu es probablement la bonne personne si :
- Tu es titulaire d'un Bac+2 en gestion, comptabilité, assistanat RH ou tu as déjà une première expérience réussie sur un poste similaire
- Tu maîtrises le Pack Office
- Tu es à l'aise avec les portails clients / fournisseurs
- Tu connais SYGES ? Alors là, c'est un vrai plus
- Tu es rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et tu sais garder le cap même quand ça bouge beaucoup

Experience:
24 Mois

Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation Qualification: Technicien Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

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