Adjoint au chef du service
Il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France
BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Le département du Dépôt légal (DDL) est l'un des six départements de la direction des Services et Réseaux de la BnF. Le DDL assure la mission de dépôt légal des livres imprimés et numériques, des périodiques imprimés et numériques et de l'internet. Cinq services s'y répartissent les fonctions de collecte et de signalement bibliographique de ces documents, avant leur transfert aux départements de collections pour conservation et communication.
Au sein du département du Dépôt légal, le service de la Gestion des périodiques (24 agents) assure la collecte, le tri et le bulletinage des périodiques entrant par dépôt légal (près de 29 000 titres vivants et plus de 178 000 fascicules collectés en 2025), en veillant à la maîtrise des délais et à la pertinence des procédures.
Sous l'autorité du chef de service, l'adjoint-e contribue à la formulation des objectifs du service et à leur mise en oeuvre. A ce titre, le/la titulaire du poste est chargé(e) des missions suivantes :
- Seconder le chef de service et le remplacer en son absence ;
- Concourir à l'encadrement hiérarchique des personnels, notamment en conduisant et évaluant l'activité d'une partie de l'équipe ;
- Participer aux groupes de travail relatifs aux évolutions des outils de travail ou des circuits ;
- Prendre en charge des dossiers techniques et/ou scientifiques transverses au service confiés par le chef de service ;
- En concertation avec le chef de service, accompagner les équipes vers la montée en puissance du dépôt légal numérique. Au sein du département du Dépôt légal :
- Représenter le service au sein du groupe Communication du département (publication d'une infolettre, conduite de visites et de présentation du département...)
- Assurer la contribution du service à la réalisation de l'Observatoire du dépôt légal
- Participer au service public dans les salles de lecture du Haut et du Rez-de-Jardin (renseignement bibliographique, à hauteur d'une plage hebdomadaire et de 5 samedis par an) Poste éligible au télétravail 1 jour par semaine à l'issue de la période de formation
Experience:
36 Mois
Compétences:
Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires Qualification: Cadre Secteur d'activité: Gestion des bibliothèques et des archives Liste des qualités professionnelles: Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de sens des
responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Seconder le chef de service et le remplacer en son absence ;
- Concourir à l'encadrement hiérarchique des personnels, notamment en conduisant et évaluant l'activité d'une partie de l'équipe ;
- Participer aux groupes de travail relatifs aux évolutions des outils de travail ou des circuits ;
- Prendre en charge des dossiers techniques et/ou scientifiques transverses au service confiés par le chef de service ;
- En concertation avec le chef de service, accompagner les équipes vers la montée en puissance du dépôt légal numérique. Au sein du département du Dépôt légal :
- Représenter le service au sein du groupe Communication du département (publication d'une infolettre, conduite de visites et de présentation du département...)
- Assurer la contribution du service à la réalisation de l'Observatoire du dépôt légal
- Participer au service public dans les salles de lecture du Haut et du Rez-de-Jardin (renseignement bibliographique, à hauteur d'une plage hebdomadaire et de 5 samedis par an) Poste éligible au télétravail 1 jour par semaine à l'issue de la période de formation
Experience:
36 Mois
Compétences:
Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires Qualification: Cadre Secteur d'activité: Gestion des bibliothèques et des archives Liste des qualités professionnelles: Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de sens des
responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.