Assistant administratif et accueil
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* Lieu : Toulouse (31400)
* Contrat : Intérim
- Mission d'environ 2 semaines
* Démarrage : Dès que possible
* Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h30 (37h30/semaine)
* Rémunération : smic + 13e mois Vos
missions:
Au sein de l'entreprise, vous assurez l'accueil et différentes tâches administratives. Vos principales missions seront :
* Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique (faible volume d'appels et de passages).
* Gérer et assurer le suivi administratif des contraventions.
* Effectuer la création et la mise à jour des fiches fournisseurs dans le logiciel interne.
* Réaliser diverses tâches de saisie et de suivi administratif sur Excel.
* Veiller à la bonne organisation et à la fiabilité des informations traitées.
Votre profil
* Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.
* Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel.
* Vous êtes capable de prendre rapidement en main de nouveaux logiciels.
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans votre travail.
* Vous possédez un excellent savoir-être, un bon relationnel et une présentation professionnelle.
* Vous êtes réactif(ve), adaptable et rapidement opérationnel(le). Votre savoir-être, votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront des critères essentiels pour réussir sur ce poste. Vous êtes disponible immédiatement et recherchez une mission administrative de courte durée ? Transmettez-nous votre candidature
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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Assistant Administratif Standardiste H/F
Il y a 2 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Chausson Materiaux Temps pleinNous recherchons, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Standardiste - H/F en CDI, basé(e) au sein de notre siège social à Saint-Alban (31). Sous la responsabilité de la Secrétaire de Direction, vous prendrez en charge les missions suivantes : ACCUEIL - STANDARD : - Réception des appels téléphoniques et réorientation en fonction de la demande, -...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 5 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Le groupe Jardel Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe exploitation. Premier point de contact de l'entreprise, vous assurez l'accueil physique et téléphonique tout en accompagnant les équipes opérationnelles dans la gestion administrative quotidienne. Véritable...
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Stage Assistant Administratif H/F
Il y a 7 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Actual group Temps pleinOFFRE DE STAGE : Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (H/F) Entreprise : Actual Logistique Type de contrat : Stage conventionné (non rémunéré) Durée : De 4 à 8 semaines Début : Dès que possible / Selon vos dates de stage Lieu : Toulouse (31200) Vos missions : Au sein de notre agence et directement rattaché(e) aux chargées de...
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Assistant / Assistante de formation (H/F)
Il y a 2 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France MSA SERVICES Temps pleinNous recherchons un-e assistant-e de formation, dynamique et impliqué-e pour rejoindre notre équipe au sein de l'organisme de formation Camin Formation de l'association MSA Services MPS. L'association est un organisme de formation proposant des formations professionnelles continues. Ces prestations s'adressent à tous les secteurs...
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LES PETITS CHAPERONS ROUGES
Il y a 1 jour
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Les Petits Chaperons Rouges Temps pleinLes Petits Chaperons Rouges, c'est le réseau de référence des crèches privées, recommandé par 94% des familles, et le seul certifié Top Employer pour la qualité de son cadre de travail. Confiants Le projet éducatif le plus innovant au service de l'éveil des enfants : les 5C Une qualité d'accueil reconnue par les familles : 94% des...
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Stage assistant(e) administratif(ve)
Il y a 7 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France ACTUAL TOULOUSE LOGISTIQUE Temps pleinOFFRE DE STAGE : Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (H/F) Entreprise : Actual Logistique Type de contrat : Stage conventionné (non rémunéré) Durée : De 4 à 8 semaines Début : Dès que possible / Selon vos dates de stage Lieu : Toulouse (31200) Vos missions : Au sein de notre agence et directement rattaché(e) aux chargées de...
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Assistant(e) Social(e) H/F
Il y a 2 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France J'm Intérim Temps pleinLes missions du poste Vous souhaitez mettre vos compétences relationnelles et sociales au service de l'accompagnement des personnes en situation de vulnérabilité ? Vous aurez un rôle essentiel dans l'écoute, le conseil et l'accompagnement des personnes accueillies au sein de l'établissement. Vos missions Rattaché(e) à la direction...
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Assistant Commercial
Il y a 6 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Michael Page Temps pleinLe poste de Assistant Commercial (F/H) En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vos missions principales seront les suivantes : * Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, transporteurs). * Gestion de l'administratif (courriers, mails ...). * Gestion des locations : réservation, départs de location et retours de location (fiche...
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Toulouse, Midi-Pyrénées, France Temps pleinJob Description: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) à temps plein pour apporter un soutien opérationnel au Responsable Finance et Transformation (Head of Finance and Transformation), Systèmes Spatiaux. Intégré(e) au sein d'une équipe support soudée, vous travaillerez aux côtés de l'Assistant(e)...
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Assistant(e) d'agence RH
Il y a 6 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Temps pleinNotre agence SAMSIC Emploi des Minimes recrute ! Nous recherchons pour notre propre agence, un(e) Assistant(e) de d'agence (H/F), en CDI, dès que possible. A ce titre vos principales missions seront les suivantes: * Administratif: - Accueil téléphonique et physique des candidats, des intérimaires, etc. - Etablissement des DPAE - Etablissement des...