ASSISTANT DE DIRECTION
Il y a 5 jours
Rhône-Alpes, France
Randstad Voiron
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Nous recherchons pour le compte de notre client, PME industrielle spécialisée dans la transformation plastique : un(e) Assistant(e) de direction (F/H). Dans le cadre du renforcement de leur organisation, ils recherchent un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Support de Direction pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif et financier de la société. Rattaché(e) directement à la Direction et en relation transversale avec les services ADV et Production, vous assurez la gestion administrative globale et apportez un soutien clé sur le plan comptable, RH et organisationnel. --> Vos activités se structurent autour des axes suivants : --Support comptable et financier (axe prioritaire) :
- Contrôle, suivi et saisie des factures fournisseurs et clients.
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet / la direction.
- Suivi des règlements et gestion des relances administratives.
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord simples. --> Administration générale :
- Accueil téléphonique et administratif.
- Gestion et classement de la documentation.
- Suivi des contrats, abonnements et prestataires. --> Support RH & Gestion du personnel :
- Suivi administratif du personnel et préparation des éléments de paie.
- Gestion des congés, absences, visites médicales et suivi des formations. --> Coordination de la Direction & Dossiers transverses :
- Préparation des réunions et suivi des plans d'actions.
- Coordination administrative entre les différents services (ADV, production, direction). --> Support qualité & suivi documentaire :
- Gestion de la documentation qualité, mise à jour du document unique et archivage.
- Préparation des éléments administratifs pour les audits et veille réglementaire.
- Contrôle, suivi et saisie des factures fournisseurs et clients.
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet / la direction.
- Suivi des règlements et gestion des relances administratives.
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord simples. --> Administration générale :
- Accueil téléphonique et administratif.
- Gestion et classement de la documentation.
- Suivi des contrats, abonnements et prestataires. --> Support RH & Gestion du personnel :
- Suivi administratif du personnel et préparation des éléments de paie.
- Gestion des congés, absences, visites médicales et suivi des formations. --> Coordination de la Direction & Dossiers transverses :
- Préparation des réunions et suivi des plans d'actions.
- Coordination administrative entre les différents services (ADV, production, direction). --> Support qualité & suivi documentaire :
- Gestion de la documentation qualité, mise à jour du document unique et archivage.
- Préparation des éléments administratifs pour les audits et veille réglementaire.