Assistant/ Assistante gestionnaire de copropriétés

IMMO VALLEY MEGEVE RECRUTE Immo Valley est née d'une idée simple : créer une agence et en faire une structure fiable sur le long terme, en s'appuyant sur la compétence de chacun de ses fondateurs. Nous avons commencé par la location, puis l'agence s'est ouverte à la transaction et au syndic. En 2020, nous avons repris le portefeuille de location d'une agence de Praz-sur-Arly, et début 2023, nous avons ouvert un local consacré à la gestion de copropriété. Aujourd'hui, Émilie Lorin, responsable de la location, et Christophe Monod, responsable de la transaction, dirigent ensemble une équipe d'une dizaine de collaborateurs répartis dans trois agences. Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un ou une assistante gestionnaire de copropriétés Votre mission : En collaboration avec le ou la gestionnaire de copropriété, vous serez en charge de :
- la consultation des prestataires et le suivi des travaux
- la rédaction d'e-mails
- le suivi administratifs des dossiers
- la préparation des assemblées générales et les convocations
- l'accueil physique et téléphonique -...

Votre profil
Vous avez une connaissance avérée du secteur de l'immobilier local. Vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre autonomie et votre réactivité sont reconnues. Vous faites preuve d'aisance relationnelle et vous avez de bonnes capacités pour communiquer. Vous savez gérer votre stress et faire preuve de diplomatie. Vous serez amené à vous rendre sur les copropriétés et devez donc être titulaire du permis B. Un bon niveau d'anglais sera un plus. Poste en CDI pourvoir à partir de décembre

Experience:
6 Mois
- En immobilier

Compétences:
Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges,Analyser une demande de location,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Relayer de l'information,Renseigner les supports de suivi d'intervention,Planifier des travaux de rénovation,Planifier les interventions en fonction des disponibilités des clients,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Langues: Anglais souhaité,Français exigé Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Agences immobilières Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.