Assistant Administratif et Commercial CDD 4 mois

il y a 2 semaines


Aubagne, France Syclef Temps plein

Depuis plus de 30 ans, CLIMASET est une référence sur le marché de la climatisation et du chauffage. Implanté en région Parisienne, Rhône-Alpes et Bouches dû Rhône, le Groupe CLIMASET, est référent en termes de sérieux et de qualité dans l’étude, l’installation et la maintenance des équipements de CVC. CLIMASET fait partie du GROUPE SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble aujourd’hui + de 60 sociétés et + de 3 000 collaborateurs sur le territoire national et international. Dans le cadre de son développement, la société CLIMASET IDF basée à Aubagne (département 13) recherche d'un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDD pour une durée de 4 mois dans le cadre d'un renfort d'activité. Votre quotidien à nos côtés : Rattaché(e) au service administratif, le secrétaire polyvalent est amené à effectuer les missions suivantes : * Accueil physique et gestion des appels téléphoniques * Lien avec les techniciens du service SAV : programmation des dépannages sur plateforme * Ouverture et gestion du courrier, traitement des mails * Préparation des courriers divers, devis * Classement des documents administratifs * Mise en place des dossiers d’appel d’offres et suivi * Saisie des mémoires techniques, PPSPS, DOE * Suivi des sous-traitants (mise à jour des documents, contrats, agréments) * Contrôle des heures des salariés et vérification dans l’outil * Suivi de la flotte automobile (gestion des PV, prises de RDV) * Gestion des commandes bureau (fourniture administrative, EPI, vêtement salariés) Cette liste de tâche n’est pas exhaustive. Vous êtes le candidat idéal si : * Vous êtes diplômé d'un bac +2 (BTS – DUT Secrétariat ou Comptabilité – gestion) * Vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire. * Vous êtes rigoureux, organisé, et réactif. * Vous avez la connaissance des outils bureautique / informatique et internet (bonne maîtrise d'Excel) Pourquoi nous rejoindre ? Nous rejoindre c’est intégrer une structure stable d’une quarantaine de collaborateurs reconnue pour son savoir-faire et son expertise. C’est une société proche de ses salariés et de ses clients. C’est bénéficier de divers avantages tels que : * Ticket restaurant * Une mutuelle Poste à pourvoir en CDD (4 mois dans un premier temps avec prolongation possible)



  • Aubagne, France KALTEA Temps plein

    La société Kaltea est à la recherche d'une assistante administrative et commerciale avec une expérience de 4 ans minimum. Entre l’accueil des visiteurs, la réception des appels, les prises de rendez-vous, l’organisation de l’agenda, la rédaction des courriers, le classement des dossiers, la rédaction des devis et factures, ses missions sont au...


  • Aubagne, France KALTEA Temps plein

    La société Kaltea est à la recherche d'une assistante administrative et commerciale avec une expérience de 4 ans minimum. Entre l’accueil des visiteurs, la réception des appels, les prises de rendez-vous, l’organisation de l’agenda, la rédaction des courriers, le classement des dossiers, la rédaction des devis et factures, ses missions sont au...


  • Aubagne, France Syclef Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, CLIMASET est une référence sur le marché de la climatisation et du chauffage. Implanté en région Parisienne, Rhône-Alpes et Bouches dû Rhône, le Groupe CLIMASET, est référent en termes de sérieux et de qualité dans l’étude, l’installation et la maintenance des équipements de CVC. CLIMASET fait partie du GROUPE SYCLEF,...


  • Aubagne, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez principalement à Aubagne (1 jour St Maximin et 4 jours Aubagne). Vous occuperez le poste d'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) au sein des 2 agences. Vos missions : - Accueil téléphonique, gestion de mails (réception et envoi de mails / textos), - Suivi client (du devis à la facturation) en collaboration étroite avec les...


  • Aubagne, France Vista Voyages Temps plein

    **L’entreprise**: VISTA Voyages est une agence productrice de voyages de groupes (Associations, Collectivités et Comités Sociaux et Economiques). Equipe dynamique et passionnée par son métier, VISTA Voyages souhaite rester à taille humaine afin de conserver une réelle proximité et apporter à ses clients un service irréprochable. Sa politique est...


  • Aubagne, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez à Aubagne (occasionnellement à St Maximin). Vous occuperez le poste d'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Vos missions : - Accueil téléphonique, gestion de mails (réception et envoi de mails / textos), - Suivi client (du devis à la facturation) en collaboration étroite avec les commerciaux - En charge du magasin de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AFTRAL Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant administratif - Aubagne H/F ContratC.D.D Temps de travailTemps complet Catégorie socio-professionnelleAgent de maitrise Fourchette de salaire k€ Description de la missionNous recherchons pour notre centre d'Aubagne notre futur Assistant Administratif H/F pour un CDD de 8 mois.A ce titre, les missions...

  • Conseiller de Vente

    il y a 2 jours


    Aubagne, France Bleu Libellule Temps plein

    **Et si vous rejoigniez la Team Bleu Libellule ?** Chez Bleu Libellule, tout est mis en œuvre pour que chacun se sente responsabilisé dans sa fonction et que chacun comprenne sa valeur pour l’entreprise. Nous voulons développer votre liberté d’action, le volontariat, la prise d’initiative tout en maintenant l’ensemble des valeurs qui nous sont...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...