Assistant de secteur

Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, solidaire et à taille humaine ? Au sein de notre Service Autonomie à Domicile, vous participez au quotidien à l'accompagnement de personnes âgées, de personnes en situation de handicap et de personnes en situation de précarité afin de favoriser leur maintien à domicile dans les meilleures conditions possibles. Rattaché(e) à la Responsable de secteur, vous jouez un rôle central dans l'organisation des interventions et le bon fonctionnement du service. En lien avec les équipes d'aide à domicile, les professionnels du soin, les usagers et leurs proches, vous contribuez à garantir la continuité et la qualité de l'accompagnement proposé. Vos principales

missions:
Organiser et gérer les plannings d'intervention des aides à domicile ; Assurer le suivi de la télégestion ; Gérer les absences et participer à la recherche et à la mise en place des remplacements ; Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des usagers et des partenaires ; Participer au suivi des heures réalisées et à la modulation du temps de travail ; Transmettre aux services supports les éléments variables de paie des salariés en CDI et CDD ; Réaliser les tâches administratives nécessaires au fonctionnement du service ; Travailler en étroite collaboration avec la Responsable de secteur et la Cadre de secteur afin de garantir la continuité des accompagnements.

Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). Vous appréciez le travail en équipe, le contact humain et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique. Formation de niveau Bac +2, idéalement dans le domaine médico-social, administratif ou de la gestion ; Sens de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ; Rigueur et aisance dans le suivi administratif ; Bon relationnel, sens de l'écoute et esprit d'équipe ; Capacité à faire face aux imprévus et à rechercher des solutions adaptées ; Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; La connaissance d'un logiciel de planification constitue un atout ; Une expérience dans le secteur de l'aide et des soins à domicile ainsi qu'une bonne connaissance du territoire sont appréciées. Rémunération : Selon les dispositions de la Convention Collective de la Branche de l'Aide, de l'Accompagnement, des Soins et des Services à Domicile (BAD). Nos

avantages:
Participation aux frais de transport en commun ; Parcours d'intégration personnalisé ; Accompagnement à la prise de poste ; Avantages CSE. Rejoignez-nous Au-delà des compétences, nous recherchons une personne qui partage nos valeurs de respect, de solidarité et de bienveillance. En rejoignant notre structure, vous intégrerez une équipe investie, où chaque professionnel contribue, à son niveau, à améliorer le quotidien des personnes accompagnées. Vous avez envie de donner du sens à votre travail et de participer à un projet humain de proximité ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant.

Experience:
12 Mois

Compétences:
Connaissance de l'écosystème sanitaire, médico-social et social,Connaissance des principes de la bientraitance,Modalités de prise en charge de la personne accompagnée,Règles de confidentialité,Techniques de communication interpersonnelle,Techniques d'écoute active et de médiation,Techniques d'identification des besoins de la personne accompagnée,Utilisation de logiciels de gestion pour les personnes accompagnées,Coordonner les interventions à domicile,Effectuer le suivi administratif (pointages, etc.) et définir les plannings,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Tenir compte des obligations réglementaires et conventionnelles en vigueur, sous la responsabilité du responsable hiérarchique,Utiliser les outils numériques,Utiliser les outils numériques Qualification: Technicien Secteur d'activité: Autres assurances Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.