Assistant de gestion comptable

Comptabilité centres : Gestion des demandes d'achats Préparation des bons de commande Engagement comptable dépenses Contrôle livraison, validation service fait Édition factures dématérialisées Liquidation dépenses/recettes Saisie docs budgétaires/appui aux suivis budgétaires Assiste le secrétaire général dans le pilotage et le contrôle de gestion Comptabilité ordonnateur : Gestion du catalogue des articles
- négociation des achats Mandatement après contrôle interne comptable du secrétaire général Classement/archivage docs comptables par voie dématérialisée Élaboration tableaux de bord des dépenses sous forme quantitative et financière Suivi du crédit nourriture du service restauration Suivi des contrats fournisseurs Suivi dossiers de subventions : Enregistrement des arrêtés Demandes acomptes Suivi réalisation des opérations subventionnées Transmission pièces justificatives, demandes de solde Achats groupés EPL : Recensement des besoins Consultations/demandes de devis Préparation des bons de commande Réception/vérification livraisons Suivi des stocks et du patrimoine : Saisie des entrées en stock en lien avec les BL Calcul de coûts (écart sur volume / écart sur prix) Inventaire patrimonial Mise à jour des fiches immobilisation Tenue de la régie d'avance : Achats carte bancaire et paiement en ligne Saisie comptable bordeaux dépenses Logistique : Gestion des photocopieurs

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité générale,Gestion comptable,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Préparer des documents comptables,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques Langues: Français exigé Qualification: Technicien Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.