Secrétaire Polyvalent(e) accueil
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Missions:
- Accueil, prise en charge et orientation des appels téléphoniques et des personnes
- Assurer la gestion du courrier
- Contrôler la sécurité des personnes et l'accès aux bâtiments
- Assurer la gestion des inscriptions, des réinscriptions en lien avec les familles
- Assurer la promotion et l'image de marque de l'Institution
- Veiller à la bonne présentation de l'accueil
* Soutenir l'organisation logistique d'une entité pédagogique et des évènements qui lui sont attachés (ex: rentrée, rencontres parents/professeurs, examens...)
* Assurer la liaison entre l'élève et sa famille et les différents services
* Assurer le traitement logistique et administratif du personnel enseignant
* Aide à la saisie / tâches simples en appui du service comptable.
Compétences:
* Gestion de plusieurs tâches en simultanée.
* Être capable de gérer les priorités.
* Faire face à des situations d'affluence ou d'urgence avec calme.
* Soigner l'accueil physique et téléphonique des personnes pour une bonne qualité de la relation (amabilité, souriant(e)...)
* Saisie informatique.
* Traitement de texte.
* Connaitre et appliquer les méthodes de classement.
* Connaitre l'établissement scolaire et les procédures d'inscription et réinscription serait un plus. Informations complémentaires :
* Contrat : CDI à temps partiel
* Temps de travail annualisé (16h/semaine au contrat = 18h de travail effectif)
* Environ 9 semaines de vacances/an.
* Horaire de travail : Lundi-Mardi-Mercredi 12h45 / 18h45
* Salaire Brut : 890 €
* 13emes mois
* Poste à pourvoir à partir du 02 novembre 2026.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Enseignement secondaire général Ensemble Scolaire La Nativité
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SECRETAIRE POLYVALENT(E)
Il y a 2 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France A.P.E.R.S Temps pleinDans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, notre Association recherche un(e) secrétaire polyvant(e) Au cœur du fonctionnement quotidien du Centre de Prise en charge des auteurs (CPCA), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos activités. En lien avec les professionnels de l'association, vous participez à la...
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Agent(e) Polyvalent(e) en alternance H/F
Il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talia.fr Temps plein 500 € - 1 700 € CDDL'École Talia, école 100% en ligne, accompagne ses étudiants du Bac+2 au Master en alternance. Nous recrutons pour le compte de nos entreprises partenaires à Aix-en-Provence des employés polyvalents motivés, prêts à se former tout en découvrant tous les métiers d'un point de vente. Vos missions (selon l'entreprise partenaire) • Accueillir et...
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Agent(e) de Service Polyvalent(e) en alternance H/F
Il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talia.fr Temps plein 500 € - 1 700 € CDDL'École Talia, école 100% en ligne, accompagne ses étudiants du Bac+2 au Master en alternance. Nous recrutons pour le compte de nos entreprises partenaires à Aix-en-Provence des employés polyvalents motivés, prêts à se former tout en découvrant tous les métiers d'un point de vente. Vos missions (selon l'entreprise partenaire) • Accueillir et...
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Agent(e) Polyvalent(e) en alternance H/F
Il y a 4 jours
Saint-Rémy-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talia.fr Temps plein 500 € - 1 700 € CDDL'École Talia, école 100% en ligne, accompagne ses étudiants du Bac+2 au Master en alternance. Nous recrutons pour le compte de nos entreprises partenaires à Saint-Rémy-de-Provence des employés polyvalents motivés, prêts à se former tout en découvrant tous les métiers d'un point de vente. Vos missions (selon l'entreprise partenaire) •...
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Employé(e) Polyvalent(e) de Commerce en alternance H/F
Il y a 4 jours
Salon de Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talia.fr Temps plein 500 € - 1 700 € CDDL'École Talia, école 100% en ligne, accompagne ses étudiants du Bac+2 au Master en alternance. Nous recrutons pour le compte de nos entreprises partenaires à Salon-de-Provence des employés polyvalents motivés, prêts à se former tout en découvrant tous les métiers d'un point de vente. Vos missions (selon l'entreprise partenaire) • Accueillir et...
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Secrétaire médical
Il y a 2 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synlab Provence Temps pleinÀ propos de Synlab ProvenceAncré dans les territoires, notre succès repose sur la force du collectif et une maîtrise de l'écosystème local par des équipes à taille humaine. Avec 66 sites et 550 collaborateurs, SYNLAB Provence constitue la plus importante filiale française de notre réseau, aux 4 pôles d'excellence reconnus : PMA, hématologie,...
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Employé(e) Polyvalent(e) en alternance H/F
Il y a 4 jours
Lançon-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talia.fr Temps plein 500 € - 1 700 € CDDL'École Talia, école 100% en ligne, accompagne ses étudiants du Bac+2 au Master en alternance. Nous recrutons pour le compte de nos entreprises partenaires à Lançon-Provence des employés polyvalents motivés, prêts à se former tout en découvrant tous les métiers d'un point de vente. Vos missions (selon l'entreprise partenaire) • Accueillir et...
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Hôte de caisse et d'accueil polyvalent en Retail
Il y a 11 heures
Lançon-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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Secrétaire médical(e)
Il y a 1 semaine
Céreste-en-Luberon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Présanse Paca-Corse - Prévention et santé au travail👷♀️ 🧑⚕️ Temps plein 27 421 € Contrat• Accueil • Espace Emploi • Secrétaire médical(e) Département d'intervention Diplôme requis Bac Sciences Médico-Sociales ou expérience équivalente Prise de fonction Immédiatement Le GIMS, acteur majeur de la Santé et de la Prévention au Travail des Bouches-du-Rhône, recrute deux Secrétaires Médicaux (H/F), à temps complet. Membre de...
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Employé-e polyvalent-e de restauration en alternance
Il y a 2 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EXEDRA Temps pleinFormation en alternance / EXEDRA ACADÉMIE / Plusieurs opportunités en restauration Envie de travailler dans la restauration et d'apprendre un métier concret ? Vous aimez le travail en équipe, le contact avec la clientèle et les environnements dynamiques ? Vous souhaitez acquérir de nouvelles compétences et vous former à un métier qui recrute...
