Secretaire, assistant administratif de centre de formation

Centre de formation spécialisé dans a formation des enseignants de la conduite (TP ECSR), à taille humaine, basé à Bobigny (93). Vous êtes le point de contact central du centre : vous assurez le bon fonctionnement quotidien, le suivi des stagiaires et le développement commercial de la structure.

Missions:
Accueillir et renseigner les candidats (téléphone, email, présentiel) Prospecter et vendre les formations proposées par le centre Établir devis, factures et contrats, assurer leur suivi Monter les dossiers de financement (France Travail, OPCO, CPF) Gérer les documents administratifs des stagiaires (inscriptions, convocations, émargements, attestations) Tenir à jour les plannings et prendre les rendez-vous Assurer le suivi des relances et de la facturation fournisseurs Veiller au bon fonctionnement et à la bonne tenue des locaux Être l'interlocuteur(trice) des partenaires institutionnels Appuyer la direction sur les projets du centre Profil : Expérience en assistanat, secrétariat ou gestion commerciale Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Aisance téléphonique et rédactionnelle Organisé(e), autonome, sens du contact et de l'adaptation Expérience en formation professionnelle appréciée, non obligatoire Les profils sans expérience mais fortement motivés sont les bienvenus

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Enseignement de la conduite Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.