Assistant Bureau d'Études H/F

Intégré(e) au sein d'une équipe de cinq collaborateurs, vous êtes le véritable soutien administratif du Bureau d'Études, vous assurez la préparation, le suivi et la sécurisation des dossiers d'appels d'offres. Votre rigueur et votre sens de l'organisation contribuent directement à la qualité des réponses apportées aux marchés publics et privés. Au quotidien, vous serez chargé(e) de :
- préparer la partie administrative des dossiers de réponse aux appels d'offres ;
- analyser les règlements de consultation ;
- recueillir et vérifier les documents nécessaires ;
- compléter les actes d'engagement ;
- vérifier les pièces des cotraitants ;
- réaliser le dépôt des offres sur les plateformes ;
- enregistrer et suivre les dossiers d'appels d'offres ;
- préparer les dossiers administratifs de sous-traitance ;
- mettre à jour les références travaux à l'aide des informations et photographies des chantiers ;
- archiver les marchés obtenus ;
- mettre à jour les documents administratifs et légaux.

Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs du BTP, des travaux publics, de l'ingénierie ou de la construction. Vous maîtrisez :
- Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- La gestion administrative de dossiers ;
- La rédaction et la mise en forme de documents. Seront particulièrement appréciés :
- La connaissance des marchés publics ;
- La maîtrise des plateformes d'appels d'offres dématérialisées ;
- Une expérience au sein d'un bureau d'études ou d'une entreprise de BTP. Vos qualités Organisation et rigueur Gestion des priorités Aisance rédactionnelle Sens du service Esprit d'équipe Polyvalence Discrétion et confidentialité La société COIRO est une entreprise indépendante depuis plus de 70 ans, spécialiste de l'aménagement urbain depuis 1947. Notre expertise dans plus de 20 métiers nous permet, grâce à l'apport de l'ensemble de nos filiales, de concevoir et de réaliser des chantiers complexes. Notre ambition ? Déployer notre énergie à la réalisation des objectifs de nos clients et rendre la ville plus belle, plus propre. Ancrées sur le territoire local, nos entreprises disposent d'une expertise pointue dans la voirie, les réseaux humides, l'énergie et la gestion des grands travaux. Au fil des années, nous avons développé de multiples activités annexes en lien avec notre coeur de métier, telles que l'analyse et le contrôle des travaux publics, le nettoyage et l'entretien des zones urbaines ou encore la création, l'aménagement et l'entretien d'espaces verts. Nos métiers sont ainsi très diversifiés :
- Génie urbain (pavage/dallage, pose de bordures, enrobés, installation de bornes Velo'v)
- Génie civil (revêtement béton décoratif, maçonnerie traditionnelle, construction d'ouvrage béton armé)
- Réseau humide (construction de réseaux d'assainissement et de réseaux d'eau potable, réhabilitation de collecteurs assainissement)
- Energie (construction de réseaux de gaz, réseaux électrique et réseaux de chauffage urbain, éclairage, enfouissement des réseaux, installation de bornes véhicules électriques)
- Géodétection et géoréférencement des réseaux enterrés
- Diagnostic amiante et HAP sur enrobés et matériaux du bâti
- Contrôle de la qualité de compactage de tranchées remblayées
- Gestion de déchetterie, transport de flux de déchets
- Propreté urbaine et prestations globalisés de maintenance et de propreté.
- Création, aménagement et entretien d'espaces verts
- Elagage
- Paysage d'intérieur
- Jardinétique
- Clôture / portail Notre rayon d'activité s'étend principalement sur la région Auvergne-Rhône Alpes, et pour certains métiers sur l'ensemble de la France métropolitaine. Reconnus dans notre secteur, nous souhaitons maintenir un haut niveau de qualité tout en nous adaptant aux évolutions de la demande. Pour cela nous nous appuyons sur :
- les savoir-faire des femmes et des hommes qui composent nos équipes,
- la transmission des compétences et la formation,
- l'engagement de chacun de nos salariés pour la réussite de notre projet,
- notre proximité, notre réactivité, notre flexibilité, et notre capacité d'adaptation,
- la complémentarité de nos filiales. Nous abordons sereinement le vent du changement et faisons en sorte d'inspirer un avenir meilleur