STAGE – Suivi Opérationnel
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France
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Le Marché France & Monaco est dédié à la distribution des collections de Mode, des créations Horlogerie-Joaillerie, et des produits Parfums-Beauté Au sein de la Direction Finance, dans le Service Sécurité & Maintenance, vous assurez le suivi budgétaire et administratif ainsi que la coordination opérationnelle des projets permettant le bon fonctionnement de l'ensemble des bureaux, boutiques et points de vente France & Monaco. Vos
missions:
Suivi budgétaire et administratif
* Suivi des dépenses dans le cadre des enveloppes budgétaires allouées,
* Validation des devis, passage et suivi des commandes sur Coupa et Basware (outils de facturation interne),
* Suivi de la facturation,
* Contribution à la rédaction des appels d'offres. Coordination de projets Maintenance
* Coordination des interventions auprès des boutiques en lien avec les prestataires,
* Mise à jour des tableaux Excel dédiés au suivi budgétaire,
* Réalisation de supports de synthèse sur l'avancement des projets,
* Suivi de l'outil FIXIT. Soutien à l'équipe Sécurité
* Planification annuelle des contrôles réglementaires,
* Suivi et gestion de la facturation sur les outils Coupa et Basware.
* Rédaction de procédures à destination des boutiques.
* Assurer le suivi de l’outil BATIFIRE
Profil recherché
* École de commerce, niveau Bac+4/5, vous justifiez d'une première expérience réussie, idéalement dans le luxe,
* Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, PowerPoint, Word…),
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec plusieurs interlocuteurs, et vous démontrez une belle capacité à monter en autonomie,
* Vous êtes à l'aise avec un volume important de tâches administratives et de suivi au quotidien. Vivez l’expérience de CHANEL De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature. Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du processus qui rythmeront votre recrutement Processus de recrutement: 1. Candidatez en ligne. 2. Si
votre profil
est sélectionné, vous serez contacté(e) par l’équipe des Ressources Humaines pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature. 3. Suite à un échange positif avec l’équipe des Ressources Humaines, vous rencontrerez le(s) manager(s) en charge du poste. Contrat: Stage de 6 mois Date de début: Janvier 2027 Lieu: Paris – Champs Elysées
missions:
Suivi budgétaire et administratif
* Suivi des dépenses dans le cadre des enveloppes budgétaires allouées,
* Validation des devis, passage et suivi des commandes sur Coupa et Basware (outils de facturation interne),
* Suivi de la facturation,
* Contribution à la rédaction des appels d'offres. Coordination de projets Maintenance
* Coordination des interventions auprès des boutiques en lien avec les prestataires,
* Mise à jour des tableaux Excel dédiés au suivi budgétaire,
* Réalisation de supports de synthèse sur l'avancement des projets,
* Suivi de l'outil FIXIT. Soutien à l'équipe Sécurité
* Planification annuelle des contrôles réglementaires,
* Suivi et gestion de la facturation sur les outils Coupa et Basware.
* Rédaction de procédures à destination des boutiques.
* Assurer le suivi de l’outil BATIFIRE
Profil recherché
* École de commerce, niveau Bac+4/5, vous justifiez d'une première expérience réussie, idéalement dans le luxe,
* Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, PowerPoint, Word…),
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec plusieurs interlocuteurs, et vous démontrez une belle capacité à monter en autonomie,
* Vous êtes à l'aise avec un volume important de tâches administratives et de suivi au quotidien. Vivez l’expérience de CHANEL De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature. Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du processus qui rythmeront votre recrutement Processus de recrutement: 1. Candidatez en ligne. 2. Si
votre profil
est sélectionné, vous serez contacté(e) par l’équipe des Ressources Humaines pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature. 3. Suite à un échange positif avec l’équipe des Ressources Humaines, vous rencontrerez le(s) manager(s) en charge du poste. Contrat: Stage de 6 mois Date de début: Janvier 2027 Lieu: Paris – Champs Elysées