Employé(e) de bureau trilingue
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- accueil téléphonique et physique de la clientèle en français, portugais et anglais ;
- gestion de l'agenda et des rendez-vous ;
- saisie et mise à jour des fichiers clients ;
- classement et archivage des documents ;
- réception, tri et suivi du courrier et des courriels ;
- préparation et transmission des pièces administratives au cabinet comptable ;
- suivi des commandes et des stocks de fournitures. Le poste suppose une disponibilité en soirée ainsi que le samedi.
Profil recherché
- Aucun diplôme exigé.
- Une expérience de deux ans minimum en secrétariat ou en contact direct avec la clientèle (accueil, réception, vente) est exigée, la fonction impliquant un contact quotidien avec le public.
- La maîtrise courante du français, du portugais et de l'anglais est indispensable. La direction et une partie de la clientèle étant lusophones, le portugais est impératif. Les niveaux seront vérifiés lors de l'entretien.
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
- Disponibilité impérative en soirée et le samedi.
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Langues: Anglais exigé,Portugais exigé Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Entretien corporel Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
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Consultant(e) Senior
Il y a 13 heures
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Coordinateur de l'Expérience au bureau H/F
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Research Executive
Il y a 2 jours
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Assistant•e projet
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Stage Chargé(e) de projets RH
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Paris, Ile-de-France KFC Europe Temps pleinChez KFC France, on croit que chaque personnalité peut faire la diff ! Ici, pas besoin d'être parfait. On cherche des personnalités qui osent, qui apprennent et qui construisent ensemble. Et si tout se transforme dans les restaurants, c'est au siège que la stratégie prend vie. Alors, rejoins l'équipe du siège qui fait la diff au quotidien ! Filiale du...
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Commercial(e) B2B
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Paris, Ile-de-France Club Employés Temps plein 40 000 € ContratChez Club Employés on accompagne au quotidien les entreprises et leurs salariés, quelle que soit leur taille (TPE/PME, …). Notre mission est simple : favoriser le bien-être de chaque collaborateur au quotidien grâce à notre plateforme d'avantages et de réductions dédiée aux salariés. Concrètement, nous rejoindre c’est contribuer à améliorer...
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Consultant(e) Expérimenté Data
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Paris, Ile-de-France CGI Business Consulting Temps pleinDescription de poste CGI Business Consulting apporte aux entreprises et aux organisations des solutions de conseil audacieuses et sur mesure, pour une réussite stratégique et opérationnelle de leurs grands projets. Nos 1 000 consultants accompagnent nos clients dans la conduite et la mise en œuvre de leurs projets de transformation, dans une relation...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat général (SG) Référence MEF_2026-33176 Date de début de...
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Consultant(e) Senior Actuariat
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Sia Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratSia est un groupe international de conseil en management de nouvelle génération, fondé en 1999. Nés à l'ère du digital, nous sommes augmentés par la data, enrichis par la créativité et guidés par la responsabilité. Nous collaborons avec nos clients pour relever les défis et saisir les opportunités. Dans un monde en pleine mutation, nous croyons...
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Consultant(e) en Immobilier Industriel et Logistique
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France JLL Temps pleinJLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether...
