Secrétaire administrative F/H

RESPONSABILITÉS:
Rejoignez une équipe engagée au service de la santé des étudiants Au sein du Service Universitaire de Santé Étudiante(SSE), vous contribuez au bon fonctionnement de la structure et participez, au quotidien, à l'accompagnement des étudiants dans leurs démarches de santé et administratives. Rattaché-e à la responsable administrative, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire et occupez un rôle central à l'interface entre les étudiants, les professionnels de santé et les services de l'université. Votre quotidien sera rythmé par des missions variées, alliant accueil, gestion administrative, coordination et accompagnement des étudiants :
- Accueillir et renseigner les étudiants**, physiquement et par téléphone, avec écoute, bienveillance et professionnalisme.
- Assurer le secrétariat de l'équipe médicale et faciliter son organisation au quotidien.
- Gérer les agendas et les rendez-vous des professionnels de santé
- Assurer le suivi administratif des inscriptions des écoles conventionnées.
- Gérer le courrier et la messagerie électronique du service.
- Organiser, alimenter et actualiser les bases de données nécessaires au suivi de l'activité
- Assurer la gestion logistique de la structure : locaux, matériel, fournitures et besoins du service.
- Participer à la mise en œuvre des campagnes d'information, de prévention et de promotion de la santé auprès des étudiants.
- Accompagner et conseiller les étudiants dans leurs démarches administratives et les orienter vers les interlocuteurs adaptés.
- Sélectionner, structurer et diffuser les informations utiles, en interne comme auprès des étudiants et partenaires.
- Répondre aux demandes de renseignements des interlocuteurs internes et externes.
- Élaborer, renseigner et assurer le suivi des tableaux de bord.
- Effectuer la saisie des dossiers administratifs et la facturation sur le logiciel ACTEUR.
- Réaliser un reporting régulier de l'activité auprès de la responsable administrative.

PROFIL RECHERCHÉ
Vous maîtrisez :
- Les techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Les règles et techniques de classement et d'archivage.
- Les techniques d'élaboration et de mise en forme de documents.
- Les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Internet.
- Les principes liés aux politiques, dispositifs et procédures de médecine préventive.
- La législation relative à l'Assurance Maladie.
- Les principes de facturation en centre de santé, notamment concernant la part obligatoire et la part complémentaire.
- Les logiciels spécifiques à l'activité, notamment ACTEUR et MAIIA. Vous êtes reconnu-e pour votre :
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
- Rigueur et fiabilité, indispensables au suivi administratif et à la gestion des dossiers.
- Excellent sens relationnel et goût pour l'accueil et l'accompagnement.
- Qualités de communication et de pédagogie.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité, notamment dans le traitement des informations relatives à la santé.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents professionnels. Lieu de travail : Campus de Luminy
- Marseille 9e arrondissement Service : Service Universitaire de Santé Étudiante Rémunération : 1 891 € brut/mois

Experience:
Débutant accepté Qualification: Employé qualifié