Assistant Adm Ventes

Il y a 4 semaines

Nantes, Pays de la Loire, France Cdc Habitat Temps plein

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Une mission d'intérêt général Au sein de l'équipe Vente de la Direction Grand Ouest de CDC Habitat à Nantes, dans le cadre d'un CDD de 2 mois, vous prendrez en charge, en soutien aux collaborateurs de l'équipe, des tâches administratives permettant de fluidifier le traitement des dossiers de montage et de mise en vente de programmes immobiliers en lots et /ou bloc. En tant qu' Assistant(e) Administratif ventes dans le secteur de l'Habitat, agir concrètement pour l'intérêt général C'est participer à la gestion administrative des dossiers Vérifier la présence des pièces demandées dans les dossiers Classer et archiver les documents numériques et papier Renommer et ranger les fichiers selon les règles définies par le service Constituer les supports de suivi des opérations C'est assurer un appui au suivi des ventes Mettre à jour les tableaux de bord de suivi à partir d'informations fournies par l'équipe Effectuer des saisies simples dans les logiciels métiers ou outils bureautiques Renseigner les informations administratives dans les tableaux de suivi Réaliser des contrôles de cohérence de premier niveau C'est participer à la gestion documentaire Scanner, enregistrer et diffuser en interne les documents nécessaires aux dossiers Préparer les courriers, mails ou documents types à partir de modèles existants Assurer la traçabilité et le classement des échanges dans les dossiers C'est assurer un soutien logistique et secrétariat Gérer l'envoi de courriers et recommandés Effectuer les relances administratives en interne et externe (documents manquants, accusés de réception, etc.) Répondre aux demandes administratives courantes de l'équipe PROFIL Vous êtes méthodique, rigoureux, respectueux des délais et des procédures. Vous êtes diplômé (e) d'une formation administrative. Des qualités relationnelles, de réactivité et d'organisation, ainsi qu'une bonne adaptabilité. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) C'est bénéficier d'

avantages:
Temps de travail 38 h/semaine et 19 RTT/an et 29 CP/an 13 mois de salaire Participation aux frais de transport Titres restaurant Mutuelle familiale et prévoyance Prestations CSE C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :. Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous. Une expérience riche et apprenante Dans le cadre du processus de recrutement, lors d'un 1er entretien, vous rencontrerez la Responsable RH adjointe Grand Ouest ainsi que la Responsable du service ventes et accession lors d'un éventuel 2nd entretien, vous rencontrerez la Responsable RH Grand Ouest ainsi que le Directeur Interrégional Adjoint Travailler pour le groupe CDC Habitat, c'est une belle entreprise Votre rémunération : selon profil et expérience CDC HABITAT

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