Secrétaire polyvalente

Les professionnels de l'ACJM mettent en œuvre les mesures socio-judiciaires qui leurs sont confiées avec l'objectif d'inscrire les personnes dans une dynamique de changement et de responsabilisation en lien avec un réseau de partenaires. Les équipes accompagnent, écoutent, informent sur leurs droits, les victimes d'infractions pénales en différents lieux de permanences et à toutes les étapes de la procédure pénale. Le siège assure l'administration et la gestion globale de l'association. Poste : Poste localisé au siège à COUTANCES, avec des déplacements ponctuels possibles. Missions principales : o Réaliser l'accueil téléphonique du public : la prise complète de la demande et l'orientation vers les professionnels adéquats o Répondre aux différentes demandes par mail o Effectuer différentes tâches administratives Profil : Vous êtes autonome dans votre travail et possédez une grande rigueur dans votre organisation. Vous avez un bon relationnel avec le public et vous aimez travailler en équipe. Vous avez acquis : o Capacités rédactionnelles o Maîtrise des outils bureautiques o Techniques d'accueil du public Contrat : CDD à temps plein Prise de poste souhaitée dès que possible Qualifications et

avantages:
Diplôme ou titre de secrétariat apprécié Expérience appréciée Permis B obligatoire Salaire coefficient 405 (grille agent administratif principal) de la CCNT 66 Prime Ségur, congés trimestriels Contact : Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme la Directrice par mail à l'adresse : assistantRH@acjm.info

Experience:
Débutant accepté
- Expérience apprécié

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Esprit d’analyse et de synthèse,Des connaissances en bases Access et Chorus Pro ,Maîtrise des outils bureautiques Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Les professionnels de l'ACJM mettent en œuvre les mesures socio-judiciaires qui leurs sont confiées avec l'objectif d'inscrire les personnes dans une dynamique de changement et de responsabilisation en lien avec un réseau de partenaires. Les équipes accompagnent, écoutent, informent sur leurs droits, les victimes d'infractions pénales en différents lieux de permanences et à toutes les étapes de la procédure pénale