Assistant ADV et Aide Comptable H/F
Il y a 3 jours
Strasbourg, Alsace, France
ALMA GROUP
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Luveba S.
A. est un leader européen dans la maintenance et la modernisation des unités de récupération de vapeurs. Nous opérons dans l'industrie pétrolière et gazière depuis 2002 et disposons de bureaux au Luxembourg et en France. Afin de renforcer notre équipe Finance et Administration, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV et aide comptable. Vous reportez au Directeur Finance et Administration.
Description du poste
Vous serez chargé(e) des tâches suivantes :
- création et suivi des offres à la demande des responsables commerciaux/produits ;
- enregistrement et suivi des commandes clients ;
- émission des factures en fonction de l'avancement du projet/à la demande du chef de projet ;
- organisation du transport et de la sortie de stock du matériel vendu ;
- gestion des formalités administratives liées aux ventes à l'exportation (documents d'exportation, transport, formalités douanières, etc.) ;
- collaboration avec l'équipe opérationnelle et les clients pour évaluer et résoudre les problèmes affectant le recouvrement des paiements ;
- organisation des déplacements des collaborateurs ;
- gestion des frais de déplacement ;
- saisie et comptabilisation des factures fournisseurs ;
- tenue et suivi des comptes clients et fournisseurs ;
- tâches administratives.
- Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience en administration des ventes.
- Vous possédez de bonnes bases en comptabilité et une expérience pratique de la saisie des factures fournisseurs et du suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. L'allemand seraient un atout majeur.
- Vous avez une excellente maîtrise d'Excel.
- Vous êtes un(e) bon(ne) équipier(ère) et possédez d'excellentes compétences en communication, organisation et analyse.
- Vous êtes orienté(e) vers le détail et les résultats.
- Vous êtes motivé(e) et positif(ve). Avec plus de 45 ans d'expertise dans la maintenance industrielle et le contrôle réglementaire dans le comptage et le transport des fluides, ALMA Group (holding française familiale), propose à ses clients des solutions industrielles et logicielles des secteurs des produits raffinés, des nouvelles énergies, de l'agro-alimentaire et de la chimie.
A. est un leader européen dans la maintenance et la modernisation des unités de récupération de vapeurs. Nous opérons dans l'industrie pétrolière et gazière depuis 2002 et disposons de bureaux au Luxembourg et en France. Afin de renforcer notre équipe Finance et Administration, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV et aide comptable. Vous reportez au Directeur Finance et Administration.
Description du poste
Vous serez chargé(e) des tâches suivantes :
- création et suivi des offres à la demande des responsables commerciaux/produits ;
- enregistrement et suivi des commandes clients ;
- émission des factures en fonction de l'avancement du projet/à la demande du chef de projet ;
- organisation du transport et de la sortie de stock du matériel vendu ;
- gestion des formalités administratives liées aux ventes à l'exportation (documents d'exportation, transport, formalités douanières, etc.) ;
- collaboration avec l'équipe opérationnelle et les clients pour évaluer et résoudre les problèmes affectant le recouvrement des paiements ;
- organisation des déplacements des collaborateurs ;
- gestion des frais de déplacement ;
- saisie et comptabilisation des factures fournisseurs ;
- tenue et suivi des comptes clients et fournisseurs ;
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- Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience en administration des ventes.
- Vous possédez de bonnes bases en comptabilité et une expérience pratique de la saisie des factures fournisseurs et du suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. L'allemand seraient un atout majeur.
- Vous avez une excellente maîtrise d'Excel.
- Vous êtes un(e) bon(ne) équipier(ère) et possédez d'excellentes compétences en communication, organisation et analyse.
- Vous êtes orienté(e) vers le détail et les résultats.
- Vous êtes motivé(e) et positif(ve). Avec plus de 45 ans d'expertise dans la maintenance industrielle et le contrôle réglementaire dans le comptage et le transport des fluides, ALMA Group (holding française familiale), propose à ses clients des solutions industrielles et logicielles des secteurs des produits raffinés, des nouvelles énergies, de l'agro-alimentaire et de la chimie.